| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość budżetowa > Kadry i płace > Podróże służbowe > Zagraniczna podróż służbowa pracownika cz. I

Zagraniczna podróż służbowa pracownika cz. I

Od 1 marca 2013 r. obowiązują nowe zasady rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych. Jak zatem po zmianach, powinno wyglądać prawidłowe rozliczenie zagranicznej podróży służbowej?

Czas podróży służbowej pracownika

W myśl nowego rozporządzenia, czas podróży zagranicznej może odbywać się za pomocą środków komunikacji: lądowej (od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju), lotniczej (od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju) oraz morskiej (od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego).

Zgodnie z wyrokiem NSA z 22 marca 2000 r. (I SA/Lu 1747/98) czas podróży służbowej liczy się w sposób ciągły od chwili przekroczenia granicy w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy w drodze powrotnej do kraju, bez uwzględnienia pory dziennej lub nocnej, godziny zmiany daty itp., a dobę stanowi czas każdych 24 godzin, niezależnie od godziny, w której ten okres się zaczyna.

Zobacz serwis: Podróże służbowe

Dieta w podróży zagranicznej

Pracownik otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży zagranicznej, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów.

Dieta w podróży krajowej znacznie różni się od diety podróży zagranicznej. W czasie podróży krajowej dieta przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży. W czasie podróży zagranicznej, dieta zmienia swoje przeznaczenia – zgodnie z rozporządzeniem powinna być przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.

Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej.

Wysokość diety zagranicznej zróżnicowana jest od państwa na którego obszarze odbywa się podróż służbowa. Wszystkie wskaźniki zostały uwzględnione w załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. (poz. 167).

Przykładowe wysokości diety dla niektórych państw – Francja (50 Euro), Białoruś (43 Euro), Litwa (39 Euro), Niemcy (49 Euro), Rosja (48 Euro), Słowacja (43 Euro), Ukraina (41 Euro). Wysokość diety w państwach nie ujętych w załączniku wynosi 41 Euro.

W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe.

Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:

1) za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości;

2) za niepełną dobę podróży zagranicznej:

  • do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety,
  • b) ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety,
  • c) ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Zobacz: Podróż służbowa a oddelegowanie

Zmniejszenie wysokości diety

Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% ustalonej diety.

Kwota diety zostanie zmniejszona o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

  • śniadanie – 15% diety;
  • obiad – 30% diety;
  • kolacja – 30% diety.

W razie choroby pracownika podczas zagranicznej podróży służbowej za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym pracownikowi przysługuje 25% diety

Pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.

Pracownik dostał polecenie udania się w podróż służbową do dwóch państw, podczas jednej podróży. Pierwsze spotkanie ma miejsce w Rosji, zaś drugie na Ukrainie. W Rosji spędzi 9 godzin a na Ukrainie 11 godzin. Jak poprawnie w takiej sytuacji wyliczyć koszty zagranicznej podróży służbowej? Czas podróży zagranicznej liczony jest od startu samolotu. Jej zakończenie w momencie lądowania samolotu w Polsce. Łączny czas podróży zagranicznej wynosi 20 godzin. Pracodawca może wskazać dwa państwa docelowe  rozliczając podróż następująco. 50 % diety za podróż do Rosji (24 Euro). 50 % diety za podróż na Ukrainę (20,5 Euro). Razem to 44,5 Euro za całą podróż.

Zobacz: Zagraniczna podróż służbowa cz. II

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYNAGRODZENIA

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

ANGIELSKI DLA KSIĘGOWYCH

Eksperci portalu infor.pl

Agnieszka Kucharska

Ekspert podatkowy

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »