| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość budżetowa > Sprawozdawczość > Inwentaryzacja > Zaniechanie przeprowadzenia oraz zaniechanie udokumentowania faktu przeprowadzenia inwentaryzacji

Zaniechanie przeprowadzenia oraz zaniechanie udokumentowania faktu przeprowadzenia inwentaryzacji

Inwentaryzację środków pieniężnych przechowywanych w kasach jednostek należy przeprowadzać corocznie, według stanu na ostatni dzień roku obrotowego metodą spisu z natury (art. 26 ust. 1 pkt 1 uor). Rozliczenie jej wyników trzeba ująć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, za który była przeprowadzana (art. 27 uor). Udokumentowanie faktu przeprowadzenia i rozliczenia wyników inwentaryzacji powinno odbywać się na zasadach określonych w dokumentacji opisującej przyjęte w jednostce zasady (politykę) rachunkowości, w jej części nieobowiązkowej – instrukcji inwentaryzacyjnej.

Zaniechanie przeprowadzenia oraz zaniechanie udokumentowania faktu przeprowadzenia inwentaryzacji

Nieprawidłowość polegająca na zaniechaniu przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej aktywów pieniężnych:

  • krajowych środków płatniczych, do których zalicza się znaki pieniężne, czyli banknoty i monety będące w Polsce prawnym środkiem płatniczym, a także wycofane z obiegu, lecz podlegające wymianie oraz weksle i czeki,
  • walut obcych i dewiz (m.in. weksli i czeków),

w kasach jednostek praktycznie się nie zdarza, jeśli już – dotyczy wyjątkowych sytuacji, w których pominięto określone rodzaje aktywów (np. czeki obce).

Polecamy: Inwentaryzacja w jednostkach sektora finansów publicznych – przeprowadzanie, rozliczanie i dokumentowanie

Zdarza się jednak, że w jednostkach nie jest udokumentowane przeprowadzenie inwentaryzacji – wskutek czego jednostki nie mogą udowodnić faktu jej przeprowadzenia. Jest to błąd stwierdzany przez kontrolujących w jednostkach budżetowych – gdzie na koniec roku budżetowego środki z kasy (pobrane dochody, środki przeznaczone na wydatki, pogotowie kasowe) należy odprowadzić do banku, w związku z czym stan gotówki w kasie powinien być zerowy. Komisje inwentaryzacyjne przeprowadzające spis z natury stwierdzają tylko fakt, że w kasie nie ma gotówki i nie sporządzają żadnego dokumentu na jego potwierdzenie, zakładając, że nie mają obowiązku sporządzania negatywnych protokołów ze spisu z natury (czyli potwierdzających nieistnienie danego składnika majątkowego). Jest to błąd, ponieważ art. 27 ust. 1 uor wymaga udokumentowania nie tylko wyników inwentaryzacji, ale też samego faktu jej przeprowadzenia.

IZABELA MOTOWILCZUK

magister administracji, były wieloletni inspektor kontroli gospodarki finansowej w regionalnej izbie obrachunkowej, autor licznych publikacji z zakresu finansów i rachunkowości jednostek sektora publicznego, ze szczególnym uwzględnieniem samorządowych jednostek organizacyjnych

Polecamy serwis: Inwentaryzacja

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYNAGRODZENIA

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

ANGIELSKI DLA KSIĘGOWYCH

Eksperci portalu infor.pl

Zbigniew Waz

Managing Partner w Leaware - spółce tworzącej aplikacje mobilne i webowe dla klientów na całym świecie.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »