| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość budżetowa > Sprawozdawczość > Sprawozdawczość budżetowa > Czy faktury dokumentujące poniesienie wydatków strukturalnych powinny być stemplowane stosowną pieczęcią w momencie wpływu faktury

Czy faktury dokumentujące poniesienie wydatków strukturalnych powinny być stemplowane stosowną pieczęcią w momencie wpływu faktury

Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami funkcjonującymi w urzędzie, dokumentowanie poniesienia wydatku strukturalnego odbywa się za pomocą opracowanego wzoru pieczęci, którą stempluje się faktury. Czy na pieczęciach tych powinna być wpisywana data wpływu faktury do urzędu czy też data opłacenia faktury?

Nie, dokumentowanie poniesienia wydatku strukturalnego powinno nastąpić z datą jego poniesienia, a więc jego kasowego zrealizowania, a nie z datą wpływu dokumentu do jednostki sektora finansów publicznych.

Do obliczenia wydatków strukturalnych jednostka powinna przyjąć wydatki faktycznie poniesione w okresie sprawozdawczym, udokumentowane opłaconą fakturą lub innym równoważnym dokumentem księgowym – § 2 ust. 2 załącznika nr 40 do rozporządzenia o sprawozdawczości budżetowej. Wskazany zapis wyraźnie określa, że wydatek strukturalny musi być udokumentowany opłaconym dokumentem księgowym oraz że wydatek strukturalny musi być faktycznie poniesiony w okresie sprawozdawczym.

Naniesienie stosownej pieczęci oraz dokonanie na niej zapisów (a więc daty, kwoty, kodu klasyfikacji wydatków strukturalnych oraz podpisu osoby dokonującej tych czynności) stanowi techniczne udokumentowanie poniesienia wydatku strukturalnego, a zarazem wskazuje na wypełnianie obowiązku klasyfikowania przez jednostki sektora finansów publicznych ponoszonych wydatków według klasyfikacji wydatków strukturalnych.

Zobacz również: Czy można odliczyć VAT z faktury, gdy wystawca nie jest podatnikiem VAT

Zapisy instrukcji ponad wszelką wątpliwość wskazują, że dokumentowanie to powinno być dokonywane w momencie faktycznego poniesienia wydatku – a więc kasowego jego zrealizowania. Moment wpływu faktury do urzędu ma znaczenie dla ewidencji zobowiązań tego urzędu, niemniej nie ma żadnego znaczenia dla ewidencjonowania wydatków strukturalnych. Wydatki strukturalne ponoszone i ewidencjonowane są w momencie ich faktycznego poniesienia, a więc w momencie kasowego ich opłacenia.

DANIEL JUREWICZ

członek Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy, autor publikacji z zakresu finansów publicznych oraz prowadzący szkolenia dla służb finansowych jednostek sektora finansów publicznych

PODSTAWY PRAWNE

● rozporządzenie Ministra Finansów z 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. poz. 119; ost.zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 459)

Polecamy serwis: Sprawozdawczość budżetowa

reklama

Polecamy artykuły

Autor:

członek Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy, autor publikacji z zakresu finansów publicznych oraz prowadzący szkolenia dla służb finansowych jednostek sektora finansów publicznych

Źródło:

Rachunkowość Budżetowa

Zdjęcia

Faktura, księgowość
Faktura, księgowość

KPA. Komentarz do zmian90.30 zł

Narzędzia księgowego

POLECANE

Pracownicy służby zdrowia

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

ANGIELSKI DLA KSIĘGOWYCH

Eksperci portalu infor.pl

Maciej Góral

Adwokat kościelny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od ksiegowosc-budzetowa.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK