| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość budżetowa > Kadry i płace > Wynagrodzenia > Nadpłata trzynastki za 2016 r.

Nadpłata trzynastki za 2016 r.

Sprawa zwrotu nadpłaty musi zostać uzgodniona z pracownikiem. Może to nastąpić w drodze potrącenia z bieżącego wynagrodzenia. Pracownik może nadpłatę zwracać także w ratach.

Rozliczenia podatkowo-składkowe

Trzynastka jako przychód ze stosunku pracy podlega zarówno opodatkowaniu podatkiem dochodowym, jak i oskładkowaniu. Przepisy podatkowe oraz przepisy z zakresu ubezpieczeń nie przewidują zwolnienia tego przychodu ani z daniny na rzecz urzędu skarbowego, ani na rzecz ZUS.

W jednostce, w której wykryto nadpłatę trzynastki, a pracownik wyraził zgodę na jej zwrot, należy wykonać następujące czynności:

1) obliczyć, jaka kwota świadczenia faktycznie pracownikowi przysługiwała, chyba że cała kwota była nienależna – wówczas ten krok jest zbędny;

2) obliczyć kwotę do zwrotu, czyli różnicę między świadczeniem należnym a nienależnym – w przypadku gdy trzynastka przysługiwała, ale została ustalona w zawyżonej wysokości; bierze się tu pod uwagę różnicę między wartościami netto trzynastki po odliczeniu składek i zaliczki na podatek oraz między zaliczką na podatek wpłaconą a należną;

3) odliczyć – w miesiącu dokonania zwrotu przez pracownika – od jego dochodu kwotę tego zwrotu w celu wyrównania nadpłaconej zaliczki na podatek – o ile wypłata i zwrot nienależnego świadczenia miały miejsce w tym samym roku podatkowym,

4) sporządzić korekty dokumentów rozliczeniowych do ZUS za miesiąc, za który zostały rozliczone składki od zawyżonej trzynastki,

5) uwzględnić w przychodzie pracownika powstałą w wyniku korekt nadpłatę składek społecznych i odprowadzić zaliczkę na podatek (wcześniej została ona pomniejszona przez odliczenie składek od zawyżonego dochodu),

6) poinformować pracownika, że kwotę nadpłaconej składki zdrowotnej powinien doliczyć do podatku w swoim zeznaniu rocznym za 2017 r. (uprzednio zaliczka została obniżona o składkę w wysokości 7,75%).

Ani przepisy prawa pracy, ani podatkowe czy ubezpieczeniowe nie regulują wprost, jak należy rozliczać nienależne świadczenia, w tym czy ich zwrot powinien być dokonany w kwocie brutto czy też netto. Przepisy podatkowe określają, w jaki sposób można odzyskać podatek w przypadku dokonania zwrotu nienależnie pobranego świadczenia. W takiej sytuacji rozliczenie tego zwrotu następuje przez zastosowanie jednego z dwóch rozwiązań.

Sprawdź: INFORLEX SUPERPREMIUM

Rozliczenie podatkowe nadpłaty – rozwiązanie pierwsze

W przypadku gdy zwrotu nienależnie pobranego świadczenia dokona pracownik na rzecz pracodawcy w roku podatkowym, w którym nienależne świadczenie zostało wypłacone, płatnik rozliczy dokonany zwrot stosując art. 41b ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof). Stanowi on, że jeżeli podatnik dokonał zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, które uprzednio zwiększyły dochód podlegający opodatkowaniu, przy ustalaniu wysokości podatku (zaliczek) płatnicy, będący m.in. zakładami pracy, odejmują od dochodu kwotę dokonanych zwrotów, łącznie z pobranym podatkiem (zaliczką).

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

Kadry i płace 2019

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

ANGIELSKI DLA KSIĘGOWYCH

Eksperci portalu infor.pl

Konstancja Gierba

Departament Prawa Pracy - kancelaria RK LEGAL

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »