| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość budżetowa > Kadry i płace > Wynagrodzenia > Nadpłata trzynastki za 2016 r.

Nadpłata trzynastki za 2016 r.

Sprawa zwrotu nadpłaty musi zostać uzgodniona z pracownikiem. Może to nastąpić w drodze potrącenia z bieżącego wynagrodzenia. Pracownik może nadpłatę zwracać także w ratach.

Płatnik, któremu pracownik zwróci kwotę przez niego wcześniej wypłaconą, obowiązany jest pomniejszać miesięczny dochód pracownika ustalany dla celów obliczenia zaliczki o dokonany zwrot, począwszy od miesiąca, w którym on nastąpił.

Jeżeli kwota zwrotu przekracza dochód tego miesiąca, płatnik może o powstałą różnicę pomniejszyć dochód z miesiąca następnego, aż do pełnego pomniejszenia. To rozwiązanie może być stosowane przez płatnika wyłącznie w tym roku podatkowym, w którym podatnik dokonał zwrotu. Jeżeli całego zwrotu nie uda się rozliczyć w roku podatkowym, to resztę pracownik już jako podatnik może samodzielnie odliczyć w swoim zeznaniu rocznym na podstawie art. 26 ust. 1 pkt 5 updof. Przepis ten pozwala na odliczenie zwrotów nienależnie pobranych świadczeń, w kwotach uwzględniających pobrany podatek.

Rozliczenie podatkowe nadpłaty – rozwiązanie drugie

Jeśli zwrot nienależnego świadczenia nastąpi w innym roku podatkowym, niż miała miejsce wypłata, to uprawnienie do jego rozliczenia przysługuje samemu podatnikowi w zeznaniu podatkowym, na podstawie art. 26 ust. 1 pkt 5 updof. A zatem pracodawca nie będzie mógł dokonać odliczenia od bieżącego dochodu pracownika, zgodnie z art. 41b updof. Ewentualna kwota przekraczająca wysokość dochodu może być przez pracownika odliczona od dochodu uzyskanego w najbliższych kolejno po sobie następujących 5 latach podatkowych.

Powołane przepisy podatkowe (art. 26 ust. 1 pkt 5 i art. 41b updof) mogą być zastosowane w sytuacji, w której zwracane przez podatnika nienależnie pobrane świadczenia uprzednio zwiększały dochód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i zwrot został dokonany w kwocie brutto, tj. łącznie z pobranymi zaliczkami na podatek dochodowy, bo tylko to gwarantuje odzyskanie przez podatnika kwoty tych zaliczek (interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 17 marca 2014 r., znak IPPB2/415-14/14-2/MK1).

Pozostaje jeszcze kwestia składek społecznych oraz zdrowotnej. Określenie „zwrot nienależnie pobranych świadczeń”, z punktu widzenia prawa podatkowego nie zawiera w sobie składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. Te powinny być odrębnie rozliczone.

Rozliczenie składkowe nadpłaty

Powstała w wyniku korekt dokumentów ZUS kwota nadpłaconych składek społecznych finansowana przez pracownika, z tytułu zawyżonego przychodu, stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy. Stąd też kwotę tych składek pracodawca dolicza do wynagrodzenia i do pozostałych przychodów uzyskanych przez pracownika w miesiącu dokonania zwrotu trzynastki i pobiera zaliczkę na podatek, na zasadach ogólnych. Z kolei nadpłacona kwota składki zdrowotnej podlega doliczeniu przez pracownika do podatku rocznego (7,75%) w zeznaniu rocznym (art. 45 ust. 3a updof).

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

Kadry i płace 2019

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

ANGIELSKI DLA KSIĘGOWYCH

Eksperci portalu infor.pl

HADY KANCELARIA PRAWA GOSPODARCZEGO I PRAWA PRACY

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »