| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość budżetowa > Kadry i płace > Wynagrodzenia > Nadpłata trzynastki za 2016 r.

Nadpłata trzynastki za 2016 r.

Sprawa zwrotu nadpłaty musi zostać uzgodniona z pracownikiem. Może to nastąpić w drodze potrącenia z bieżącego wynagrodzenia. Pracownik może nadpłatę zwracać także w ratach.

W celu prawidłowego zaewidencjonowania operacji gospodarczych wynikających z listy płac dotyczącej dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz zwrotu nadpłaty niezbędne jest użycie następujących kont:

● 404 „Wynagrodzenia”,

● 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”,

● 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”,

● 225 „Rozrachunki z budżetami”,

● 130 „Rachunek bieżący jednostki”,

● 101 „Kasa”,

● 141 „Środki pieniężne w drodze”.

Schemat. Ewidencja listy płac dodatkowego wynagrodzenia rocznego i korekty do listy płac

infoRgrafika

Zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont, w pierwszej kolejności na koncie 404 „Wynagrodzenia” po stronie Ma księguje się korekty uprzednio zewidencjonowanych kosztów działalności podstawowej z tytułu wynagrodzeń.

Kontem służącym do ewidencji rozrachunków z pracownikami z tytułu wypłat pieniężnych, w szczególności należności za pracę wykonywaną na podstawie stosunku pracy, jest konto 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”, na którym po stronie Ma ujmowane są m.in. potrącenia wynagrodzeń obciążające pracownika, np. zwrot nienależnie wypłaconego wynagrodzenia. Pełne rozksięgowanie listy płac wymaga wykorzystania także konta 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne” służącego m.in. do ewidencjonowania rozrachunków publicznoprawnych w szczególności z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz konta 225 „Rozrachunki z budżetami” służącego m.in. do ewidencjonowania rozrachunków z tytułu podatków. Strony Wn kont 225 i 229 posłużą do umniejszenia należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędu skarbowego.

W opisywanym przypadku pracownik dokonał zwrotu nienależnie wypłaconego dodatkowego wynagrodzenia rocznego za pośrednictwem kasy, wpłacając gotówkę, którą należy odprowadzić na rachunek bieżący jednostki. Taki sposób rozliczenia wymaga dodatkowego księgowania przy wykorzystaniu konta 101 „Kasa” oraz konta 141 „Środki pieniężne w drodze”.

Istotnym elementem prawidłowego ujęcia korekty jest zachowanie zasady polegającej na dokonywaniu zapisów na koncie 130 „Rachunek bieżący jednostki” w oparciu o dokumenty bankowe. W efekcie musi zachodzić pełna zgodność zapisów między jednostką a bankiem. Konieczne jest także dokonanie technicznego zapisu ujemnego w związku z czystością obrotów konta 130 „Rachunek bieżący jednostki” związanego w wpływem nadpłaty na rachunek bieżący jednostki. W praktyce techniczny zapis ujemny dokonywany jest po zaksięgowaniu wyciągu bankowego uwzględniającego nadpłatę.

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

Kadry i płace 2019

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

ANGIELSKI DLA KSIĘGOWYCH

Eksperci portalu infor.pl

- przygotuj się na coś innego

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »