W celu poprawnego zakwalifikowania wydatków związanych z wyjazdem kierownika jednostki na konferencję niezbędne jest ustalenie, czy konferencja ma charakter szkoleniowy.
Podróż służbowa czy szkolenie?
Szkolenia dla pracownika są narzędziem, dzięki któremu zdobywa on nowe kompetencje i umożliwia jego rozwój. Natomiast podróż służbowa polega na oddelegowaniu pracownika do wykonania określonego zadania poza miejsce pracy. W ramach delegacji pracownik odbywa podróż służbową lub jedzie w celu odbycia szkolenia, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w odpowiednim ujmowaniu związanych z tym wydatków.
Paragraf 470
W literaturze przyjmuje się, że jako szkolenie należy rozumieć „wykłady”, których celem jest zdobycie określonej wiedzy bądź podnoszenie kwalifikacji zawodowych. W związku z tym zakwalifikowanie wydatku na konferencję do § 470 „Szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej” uzależnione jest od celu przedmiotowej konferencji. Jeżeli konferencja, w której uczestniczy np. kierownik danej jednostki, ma na celu zdobycie przez niego określonej wiedzy bądź podnoszenie jego kwalifikacji zawodowych, to wydatek taki należy ująć w § 470 „Szkolenie pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej”. Ta sama zasada dotyczy wydatków z tytułu udziału pracownika w kongresach czy forach.
Wydatki związane z udziałem kierownika jednostki w konferencji, która ma charakter szkoleniowy, powinny być klasyfikowane w § 470 z odpowiednią czwartą cyfrą.
Wszystkie koszty związane ze szkoleniem, do których zaliczają się m.in. koszty przejazdu, należy klasyfikować w § 470 ,,Szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej”.
Paragraf 441
Jeśli konferencja ma charakter podróży służbowej, ale nie jest związana ze szkoleniem, właściwy będzie § 441.
Materiał powstał na podstawie artykułu Marty Banach, opublikowanego w Rachunkowości Budżetowej
Przeczytaj pełną wersję artykułu w serwisie INFORLEX»
Więcej podobnych treści znajdziesz na inforlex.pl
art.775 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 807);
załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 513; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 1241);
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 2190).