KSeF a jednostki budżetowe niebędące podatnikami VAT

KSeF w jednostkach niebędących podatnikami VAT

Obowiązek wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dotyczy również jednostek organizacyjnych jednostki samorządu terytorialnego (JST), które – co prawda – po centralizacji nie posiadają statusu samodzielnego podatnika, ale które wykonują czynności opodatkowane VAT, często również te niekorzystające ze zwolnienia, jako część „zbiorowego” podatnika, jakim w pewnym sensie jest gmina.

W strukturze JPK_Fa, w jakiej będą emitowane faktury ustrukturyzowane, znajdą się szczególne oznaczenia dla jednostek gminnych i dla samej gminy, ze wskazaniem na ich rolę, jak również na to, czy są jednostką podrzędną JST.

Jednostki budżetowe, które nie wykonują działalności gospodarczej

Co, jeśli jakiś podmiot, w tym np. jednostka budżetowa, w ramach centralizacji nie stała się częścią podatnika i samodzielnie nie wykonuje działalności gospodarczej?

Jeżeli taki podmiot nie jest podatnikiem VAT (również zwolnionym), w ogóle nie wykonuje działalności gospodarczej w znaczeniu art. 15 ust. 2 ustawy o VAT, a co za tym idzie – nie wystawia faktur, to nie interesują go przepisy dotyczące wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Z pewnością jednak podmiot ten dokonuje zakupów od podatników VAT, a co za tym idzie – nie będąc osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej ani rolnikiem ryczałtowym, otrzymuje od swoich kontrahentów faktury potwierdzające wykonane przez nich świadczenia.

Ważne!

Zgodnie z nowelizacją KSeF, w przypadku gdy nabywca towarów lub usług jest podatnikiem niezarejestrowanym na potrzeby VAT albo osobą prawną niebędącą podatnikiem i niezarejestrowaną na potrzeby podatku, na fakturze ma być ujawniony numer identyfikacji podatkowej tego nabywcy, jeżeli posiada on taki numer.

Podsumowanie

Jeżeli jednostka budżetowa niebędąca podatnikiem, nieposiadająca numeru VAT, posługuje się numerem identyfikacji podatkowej nadanym w innym celu niż dla VAT, wówczas sprzedawca nie tylko musi wystawić dla niej fakturę ustrukturyzowaną, ale również może uznać, że nie jest zobligowany do dostarczania dokumentu w inny sposób niż poprzez KSeF.

Strony mogą umówić się, że sprzedawca dodatkowo dostarczy fakturę w inny sposób.