Rozrachunki z kontrahentami z tytułu nabycia usług budowy środków trwałych siłami obcymi i zakupów inwestycyjnych gotowych środków trwałych powinny być ujmowane na koncie 201. Użycie konta 240 jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy jednostka wejdzie w spór z kontrahentami co do istnienia zobowiązania lub jego wysokości.
Wówczas przeksięgowanie z konta 201 na konto 240 odbywa się tylko na czas trwania sporu – od momentu wniesienia pozwu do sądu przez jednostkę lub kontrahenta do chwili prawomocnego rozstrzygnięcia sporu.
Zobowiązania wobec kontrahentów z tytułu:
• wydatków inwestycyjnych – nabycia usług budowy środków trwałych realizowanych siłami obcymi,
• zakupów inwestycyjnych – nabycia gotowych środków trwałych
w jednostce ewidencjonowano na koncie 240 „Pozostałe rozrachunki”, mimo że nie były sporne. Z wyjaśnień udzielonych kontrolującym wynikało, że taki sposób ewidencji miał na celu ułatwienie jednostce kontroli nad rozrachunkami inwestycyjnymi. Prawidłowo wszystkie zobowiązania jednostki, w tym wynikające z tytułu dostaw i usług o charakterze inwestycyjnym jednostka powinna ujmować na koncie 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”. Jedynie roszczenia w tym zakresie sporne mogą być ewidencjonowane na koncie 240 „Pozostałe rozrachunki”.
Jeśli jednostka widzi konieczność ewidencyjnego wyodrębnienia rozrachunków inwestycyjnych od tych związanych z działalnością bieżącą, powinna postąpić zgodnie z § 20 ust. 1 pkt 1 i 3 rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont.
Szczegółowe informacje znajdziesz w INFORLEX.PL »»»
art. 8 ust. 2, art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 120; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1863)
§ 19 ust. 1 pkt 3 i ust. 2, § 20 ust. 1 pkt 1 i 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 342; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 347)
Opracowano na podstawie artykułu, którego autorką jest Izabela Motowilczuk, były wieloletni inspektor kontroli gospodarki finansowej w regionalnej izbie obrachunkowej