Strona główna » Księgowość budżetowa » Podatki » VAT » Jakie dane na fakturze po centralizacji rozliczeń VAT?

Jakie dane na fakturze po centralizacji rozliczeń VAT?

25 września 2025, 07:13

Jednostka budżetowa czy gmina na fakturze VAT?

Shutterstock

REKLAMA

Obecnie jednostki budżetowe nie dokonują samodzielnie rozliczenia VAT. Czy w związku z tym na fakturze powinny znaleźć się tylko dane gminy jako nabywcy, czy dane jednostki budżetowej, na rzecz której wykonano usługę?

Jednostka budżetowa czy gmina na fakturze VAT?
Jednostka budżetowa jak odbiorca usługi
Podsumowanie

Jednostka budżetowa czy gmina na fakturze VAT?

Obecnie jednostki budżetowe nie dokonują samodzielnie rozliczenia VAT, w związku z czym na fakturze powinny znaleźć się przede wszystkim dane gminy, jako nabywcy.

REKLAMA

Ważne

Po centralizacji podatnikiem dla celów VAT jest gmina i to jej dane powinny widnieć na fakturach. Dodatkowo na fakturach mogą być zamieszczane nazwy konkretnej jednostki organizacyjnej, której rozliczenia będą dotyczyły.

Jednostka budżetowa jak odbiorca usługi

Przyjmuje się jednak, że faktura powinna zawierać też dane jednostki budżetowej, której dotyczy dostawa towarów lub świadczona usługa. Jednostkę tę traktuje się jako odbiorcę (tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Izby Skarbowej z 13 września 2022 r.).

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Przykład

Przykładowo, na fakturze dokumentującej remont szkoły umieszcza się zarówno dane gminy, jak i jednostki organizacyjnej, w której świadczono usługi udokumentowane fakturą. W tym przypadku nabywcą usługi jest gmina, a odbiorcą – szkoła (gminna jednostka budżetowa).

Podsumowanie

Aktualnie przyjmuje się, że o ile na fakturze należy podać pełne dane gminy jako nabywcy usługi, to jako dodatkowe podaje się też dane jednostki budżetowej tej gminy, ale bez jej NIP, ponieważ podatnikiem VAT jest gmina, a nie jej jednostka.

Szczegółowe informacje znajdziesz w INFORLEX.PL »»»

Podstawa prawna

art. 3 ustawy z 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 280)

art. 106e ust. 1 pkt 3 i 5 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 775)

Powołane piśmiennictwo

• interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 13 września 2022 r. (nr 0114-KDIP1-3.4012.346.2022.1.PRM)

Opracowano na podstawie artykułu, którego autorem jest Sławomir Liżewski, prawnik, były wieloletni pracownik aparatu skarbowego, autor licznych publikacji z zakresu prawa gospodarczego, prawa organizacji pozarządowych, instytucji kultury, prawa administracyjnego, doradca organizacji pozarządowych i instytucji kultury

oprac. Wioleta Matela-Marszałek

Powiązane

Nowelizacja ustawy o dochodach JST: dokładniejsze naliczanie PIT i CIT dla samorządów od 2026 roku [Projekt]

Zmiany w klasyfikacji budżetowej. Rozporządzenie z 10 września 2025 r. już w Dzienniku Ustaw

Odpowiedzialność księgowego – dokąd sięga i kiedy realnie chroni klienta?

Zapisz się na newsletter

Jak dysponowane są finanse publiczne? Bądź na czasie z najnowszymi przepisami, najlepszymi praktykami oraz wskazówkami dotyczącymi księgowości budżetowej – zapisz się na newsletter.