Co szkoła powinna zrobić z fakturą dotyczącą innej jednostki?

Omyłkowo wystawiona faktura może być problemem / Omyłkowo wystawiona faktura może być problemem / Shutterstock

Może się zdarzyć, iż szkoła otrzymuje faktury, które dotyczą innej jednostki. W późniejszym czasie na całą wartość faktury wystawiane są faktury korygujące. Czy omyłkowo wystawione faktury trzeba księgować?

Co do zasady nie należy księgować w kosztach, zobowiązaniach, ani rejestrach VAT faktur, które nie dotyczą danej szkoły/jednostki, nawet jeżeli następnie kontrahent wystawia fakturę korygującą „do zera”.

Warto natomiast takie dokumenty zarejestrować organizacyjnie, np. w rejestrze wpływu dokumentów/obiegu faktur z adnotacją, że faktura została wystawiona omyłkowo, nie dotyczy jednostki i została skorygowana. Do dokumentacji powinno się dołączyć fakturę pierwotną, fakturę korygującą oraz korespondencję z kontrahentem/centrum usług wspólnych / właściwą jednostką.

Materiał powstał na podstawie artykułu, którego autorką jest Patrycja Kubiesa, opublikowanego w E-Poradni

Przeczytaj pełną wersję artykułu w serwisie INFORLEX»

Więcej podobnych treści znajdziesz na inforlex.pl »

Księgowość budżetowa
Godziny ponadwymiarowe nauczyciela a wynagrodzenie urlopowe [Przykład]
16 lip 2026

Z jakiego okresu uwzględnia się średnią liczbę godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego? Co w przypadku przerwania urlopu wypoczynkowego?

Co szkoła powinna zrobić z fakturą dotyczącą innej jednostki?
16 lip 2026

Może się zdarzyć, iż szkoła otrzymuje faktury, które dotyczą innej jednostki. W późniejszym czasie na całą wartość faktury wystawiane są faktury korygujące. Czy omyłkowo wystawione faktury trzeba księgować?

Orzeczenie na rok. Czy daje prawo do 10 dni dodatkowego urlopu? [Przykład]
16 lip 2026

Prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni pracownik nabędzie dopiero po przepracowaniu roku liczonego po dniu zaliczenia do stopnia niepełnosprawności. Jeżeli orzeczenie wygaśnie przed upływem tego roku, to pracownik nie nabędzie prawa do dodatkowego urlopu.

Zakup energii w nowej klasyfikacji budżetowej
14 lip 2026

Obecnie wydatki związane z zakupem energii elektrycznej, cieplnej oraz wody klasyfikowane są do § 426 „Zakup energii” zgodnie z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. Nowa klasyfikacja budżetowa przewiduje w tym zakresie dwa paragrafy: § 770 oraz § 771.

Samorządowcy protestują przeciwko podziałowi pieniędzy na oświatę
13 lip 2026

Związek Miast Polskich wydał negatywną opinię do projektu rozporządzenia w sprawie podziału łącznej kwoty potrzeb oświatowych między jednostki samorządu terytorialnego w roku 2027. Zdaniem ZMP zaproponowana kwota nie pokrywa realnych wydatków, jakie samorządy ponoszą na oświatę.

Rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla sektora finansów publicznych [tekst jednolity]
13 lip 2026

W Dzienniku Ustaw opublikowano jednolity tekst rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla sektora finansów publicznych. Dokument uwzględnia zmiany wprowadzone w 2025 roku, które wpływają na sposób prowadzenia ksiąg oraz sprawozdawczość jednostek samorządu terytorialnego (JST) i budżetu państwa.

KAS weszła do spółek komunalnych. Do zapłaty blisko 20 mln zł
13 lip 2026

Mazowiecki Urząd Celno-Skarbowy wykrył nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych spółek z branży komunalnej. Jak poinformowała Krajowa Administracja Skarbowa, firmy bezpodstawnie korzystały ze zwolnienia z podatku, a łączne zobowiązania wraz z odsetkami sięgnęły blisko 20 mln zł.

Maksymalna stawka godzinowa lekarzy 240 zł brutto. Pomysł spotkał się z poruszeniem w branży
10 lip 2026

Czy maksymalna stawka godzinowa lekarzy na poziomie 240 zł brutto to dobry pomysł? Rozwiązanie Minister Zdrowia Jolanty Sobierańskiej-Grendy wywołał poruszenie w branży.

Pakiet deregulacyjny 2.0. Odsetki mniejsze o połowę. Zmiany w podatku od nieruchomości
08 lip 2026

Rząd do końca roku chce przyjąć cały pakiet deregulacyjny 2.0 obejmujący zmiany w administracji skarbowej i prawie podatkowym. Następnie projektami ma zająć się parlament na początku przyszłego roku. Celem nowych rozwiązań jest zwiększenie pewności prawa podatkowego, ograniczenie biurokracji oraz ułatwienie kontaktów podatników z administracją. Pakiet deregulacyjny 2.0 stanowi kontynuację wcześniejszych działań upraszczających przepisy.

KR RIO: Zrównajmy uprawnienia rodziców co do kosztów jedzenia dzieci w szkołach
07 lip 2026

Dziś preferencyjne zasady odpłatności za posiłki dzieci w szkołach dotyczą wyłącznie stołówek szkolnych i nie obejmują usług cateringowych. Tylko w przypadku stołówek koszt rodziców ogranicza się jedynie do kosztów produktów. Pojawiły się postulaty rozciągnięcia przywilejów rodziców także na usługi cateringowe. Wymaga to zmiany art. 106 oraz art. 106a ustawy Prawo oświatowe. Nowelizacja jest potrzebna bo z obecną praktyką nie zgadzają się sędziowie NSA w wielu wyrokach.

pokaż więcej
Proszę czekać...