Może się zdarzyć, iż szkoła otrzymuje faktury, które dotyczą innej jednostki. W późniejszym czasie na całą wartość faktury wystawiane są faktury korygujące. Czy omyłkowo wystawione faktury trzeba księgować?
Co do zasady nie należy księgować w kosztach, zobowiązaniach, ani rejestrach VAT faktur, które nie dotyczą danej szkoły/jednostki, nawet jeżeli następnie kontrahent wystawia fakturę korygującą „do zera”.
Warto natomiast takie dokumenty zarejestrować organizacyjnie, np. w rejestrze wpływu dokumentów/obiegu faktur z adnotacją, że faktura została wystawiona omyłkowo, nie dotyczy jednostki i została skorygowana. Do dokumentacji powinno się dołączyć fakturę pierwotną, fakturę korygującą oraz korespondencję z kontrahentem/centrum usług wspólnych / właściwą jednostką.
Materiał powstał na podstawie artykułu, którego autorką jest Patrycja Kubiesa, opublikowanego w E-Poradni
Przeczytaj pełną wersję artykułu w serwisie INFORLEX»
Więcej podobnych treści znajdziesz na inforlex.pl »