Krajowa Rada Regionalnych Izb Obrachunkowych (KR RIO) dostrzegła konieczność zmniejszenia liczby miesięcznych sprawozdań budżetowych (Rb) składanych przez kierowników samorządowych jednostek budżetowych.
Wniosek KR RIO o odbiurokratyzowanie przepisów
W przygotowanym dokumencie pt. „Sprawozdanie z działalności izb obrachunkowych i wykonania budżetu przez jednostki samorządu terytorialnego w 2024 roku” KR RIO wskazuje m.in. na potrzebę odbiurokratyzowania gospodarki finansowej JST poprzez ograniczenie nadmiaru obowiązków sprawozdawczych.
Ważna propozycja
KR RIO przedstawiła następującą propozycję nowelizacji rozporządzenia Ministra Finansów z 29 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej:
§ 18. 1. Sprawozdania Rb-23, Rb-24, Rb-27, Rb-27UE, Rb-28, Rb-28 Programy, Rb-28 Programy WPR, Rb-28UE, Rb-28UE KPO, Rb-28UE WPR, Rb-28NW, Rb-28NW Programy, Rb-FUS, Rb-FER i Rb-FEP sporządza się narastająco za kolejne miesiące roku budżetowego.
1a. Sprawozdania Rb-27S i Rb-28S sporządza się narastająco za następujące miesiące roku budżetowego: styczeń, marzec, czerwiec, wrzesień, listopad, grudzień i przekazuje odbiorcom w terminach wynikających z załącznika nr 42 do rozporządzenia.
1aa. Sprawozdania Rb-27S i Rb-28S mogą być sporządzane za następujące miesiące roku budżetowego: luty, kwiecień, maj, lipiec, sierpień, październik w sytuacji gdy zarząd JST podejmie taką decyzję. Sprawozdania za te okresy sprawozdawcze nie są przekazywane do RIO.
Przypomnijmy, iż kierownicy samorządowych jednostek budżetowych oraz kierownicy jednostek obsługujących są zobowiązani do sporządzania i przekazywania jednostkowych sprawozdań miesięcznych Rb-27S z wykonania dochodów budżetowych samorządowej jednostki budżetowej/JST i Rb-28S z wykonania wydatków budżetowych samorządowej jednostki budżetowej/JST, w imieniu jednostki do zarządu JST. Obecnie sprawozdania te sporządzane są za każdy miesiąc w terminie nie później niż 10 dni po upływie okresu sprawozdawczego i przekazywane są do zarządu JST.
Kto odczułby takie zmiany?
Zdaniem KR RIO comiesięczne sporządzanie sprawozdań jest nadmiernym obciążeniem w stosunku do uzyskiwanych korzyści informacyjnych. Z kolei ograniczenie sporządzania sprawozdań tylko za wybrane miesiące pozytywnie wpłynie nie tylko na jednostki budżetowe (w tym urzędy gminy, starostwa powiatowe czy urzędy marszałkowskie oraz pozostałe jednostki organizacyjne JST) pod względem mniejszej ilości sporządzanych dokumentów, ale wpłynie również na zmniejszenie pracy jednostek otrzymujących te sprawozdania.
Szczegółowe informacje znajdziesz w INFORLEX.PL »»»
Opracowano na podstawie artykułu, którego autorką jest Małgorzata Majewska red. naczelny PORADNIKA Rachunkowości Budżetowej