Dodatek specjalny może zostać przyznany pracownikowi wyłącznie na czas nie dłuższy niż istnieją okoliczności uzasadniających jego wypłatę – wynika z wyjaśnień Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku. Jeśli podstawa wypłaty ustała w trakcie miesiąca należy proporcjonalnie zmniejszyć wysokość dodatku.
Dodatek specjalny dla pracowników samorządowych [Wyjaśnienia RIO]
Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku w ramach kompleksowej kontroli gospodarki finansowej przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie wskazała na błędy dotyczące m.in. wypłaty dodatku specjalnego. Jak podkreślono w wystąpieniu pokontrolnym, wypłacenie dodatku za część miesiąca, w którym nie istniała już przesłanka jego przyznania stanowi naruszenie ustawy o pracownikach samorządowych.
Polecamy KSeF - podręcznik
Kalendarz 2026 [Kalendarz księgowego]
Wysokość dodatku specjalnego
Według RIO dodatek specjalny powinien być ustalony w wysokości proporcjonalnej do faktycznego istnienia okoliczności, które uzasadniały jego przyznanie.
Stan faktyczny:
Zakwestionowany dodatek specjalny dotyczył pracownika, któremu przyznano świadczenie w związku z czasowym powierzeniem realizacji obowiązków Sekretarza Gminy.
„Z ustaleń kontroli wynika, iż w sierpniu 2024 r. wykonywanie tych obowiązków miało miejsce jedynie do dnia 8 sierpnia, ponieważ od 9 sierpnia 2024 r. na stanowisku Sekretarza zatrudniony został pracownik. Pomimo ustania przesłanki uzasadniającej przyznanie dodatku specjalnego, w dniu 20 sierpnia 2024 r. pracownicy przyznano dodatek z tego tytułu w pełnej wysokości za cały miesiąc, bez uwzględnienia skróconego okresu wykonywania powierzonych dodatkowo obowiązków” – wskazano w wystąpieniu.
Kwota dodatku została wypłacona w pełnej wysokości
Uwzględniono w tym zakresie wyjaśnień burmistrza Rajgrodu, który wskazał, że kwota dodatku została wypłacona w pełnej wysokości, ponieważ pracownik w tym czasie wdrażał do pełnienia obowiązków nowego sekretarza i zapoznawał go z bieżącymi sprawami gminy.
„Nie negując faktu zaangażowania pracownika w realizację zadań wspierających proces wdrożenia nowo zatrudnionego Sekretarza, należy wskazać, że formalnie realizacja obowiązków Sekretarza, których czasowe powierzenie stanowiło podstawę przyznania dodatku specjalnego, ustała z dniem 8 sierpnia 2024 r.” – wskazał RIO.
Zasady przyznawania i wypłaty dodatku specjalnego reguluje ustawa o pracownikach samorządowych. Zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy dodatek specjalny może być przyznany pracownikowi z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań.