Czy w księgowości jednostki budżetowej można zatrudnić osobę na podstawie umowy zlecenia w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wykonywania innych obowiązków z zakresu gospodarki finansowej?
Umowa zlecenia o wykonywanie obowiązków księgowego?
Kierownik jednostki budżetowej zatrudnił w księgowości osobę na podstawie umowy zlecenia o wykonanie „obowiązków księgowego”. Powierzył tej osobie prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz zatwierdzanie dowodów księgowych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.
Takie działanie jest nieprawidłowe. W księgowości jednostki budżetowej nie można zatrudniać osób na podstawie umowy zlecenia w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wykonywania innych obowiązków z zakresu gospodarki finansowej. Zgodnie bowiem z art. 53 ust. 1 i 2 uofp za całość gospodarki finansowej jednostki odpowiada jej kierownik, który może jednak powierzyć określone obowiązki w tym zakresie pracownikom jednostki. Według art. 2 k.p. pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru albo mianowania. Umowa zlecenia nie daje statusu pracownika.
Jak usunąć nieprawidłowości?
W celu usunięcia nieprawidłowości kierownik jednostki powinien niezwłocznie wypowiedzieć umowę zlecenia osobie zatrudnionej jako księgowy i zatrudnić księgowego na podstawie umowy o pracę. Musi też pamiętać o standardach kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych, które zabraniają łączenia kluczowych funkcji kontrolnych. W praktyce oznacza to niedopuszczalność powierzania jednej osobie jednocześnie obowiązków wykonywania kontroli merytorycznej i formalno-rachunkowej dowodów księgowych. Kontrola ta powinna być rozdzielona między co najmniej dwóch pracowników.
Materiał powstał na podstawie artykułu Izabeli Motowilczuk, opublikowanego w Poradniku Rachunkowości Budżetowej
Przeczytaj pełną wersję artykułu w serwisie INFORLEX»
Więcej podobnych treści znajdziesz na inforlex.pl »