Zapłata za usługę przed jej wykonaniem - czy możliwa w jednostce budżetowej?

• Zaliczki tylko w określonych przypadkach
• Ważny plan finansowy jednostki

Zaliczki tylko w określonych przypadkach

Państwowa jednostka budżetowa nie może dokonać przelewu opłaty konferencyjnej przed wykonaniem usługi i przed otrzymaniem faktury. Zaliczki mogą być udzielane wyłącznie w zakresie określonym w odrębnych przepisach. Takie działanie wynika z § 15 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Przepis ten ogranicza swobodę państwowych jednostek budżetowych w dokonywaniu przedpłat (zaliczek). Przedpłata za konferencję stanowi taką formę zaliczki, a przepisy odrębne nie przewidują możliwości udzielania zaliczek na opłaty konferencyjne. Jednostka powinna zatem zwrócić się do organizatora o wystawienie faktury przed terminem konferencji lub o zmianę warunków płatności.

Ważny plan finansowy jednostki

Co istotne, zgodnie z § 15 ust. 3 ww. rozporządzenia kierownicy państwowych jednostek budżetowych dokonują wydatków do wysokości kwot ujętych w planie finansowym jednostki, przeznaczonych na dany cel lub zadanie, a wydatki dokonywane są zgodnie z przepisami dotyczącymi poszczególnych rodzajów wydatków (§ 15 ust. 5). Dokonanie wydatku z naruszeniem zasad udzielania zaliczek stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych.