Obowiązki księgowego na podstawie umowy zlecenia - czy możliwe? [Przykład]

• Umowa zlecenia o wykonywanie obowiązków księgowego?
• Jak usunąć nieprawidłowości?

Umowa zlecenia o wykonywanie obowiązków księgowego?

Takie działanie jest nieprawidłowe. W księgowości jednostki budżetowej nie można zatrudniać osób na podstawie umowy zlecenia w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wykonywania innych obowiązków z zakresu gospodarki finansowej. Zgodnie bowiem z art. 53 ust. 1 i 2 uofp za całość gospodarki finansowej jednostki odpowiada jej kierownik, który może jednak powierzyć określone obowiązki w tym zakresie pracownikom jednostki. Według art. 2 k.p. pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru albo mianowania. Umowa zlecenia nie daje statusu pracownika.

Jak usunąć nieprawidłowości?

W celu usunięcia nieprawidłowości kierownik jednostki powinien niezwłocznie wypowiedzieć umowę zlecenia osobie zatrudnionej jako księgowy i zatrudnić księgowego na podstawie umowy o pracę. Musi też pamiętać o standardach kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych, które zabraniają łączenia kluczowych funkcji kontrolnych. W praktyce oznacza to niedopuszczalność powierzania jednej osobie jednocześnie obowiązków wykonywania kontroli merytorycznej i formalno-rachunkowej dowodów księgowych. Kontrola ta powinna być rozdzielona między co najmniej dwóch pracowników.