ZFŚS: Zestawienie najczęściej pojawiających się pytań z zakresu kryterium socjalnego [RB: fragment kompendium o ZFŚS]

ZFŚS: Zestawienie najczęściej pojawiających się pytań z zakresu kryterium socjalnego [RB: fragment kompendium o ZFŚS] / Shutterstock

Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.

Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu (art. 8 ust. 1a ustawy o ZFŚS).

Osoba uprawniona odmawia złożenia oświadczenia dotyczącego kryterium socjalnego

Kontrowersje budzi w praktyce sytuacja, w której osoby uprawnione odmawiają złożenia oświadczenia dotyczącego kryterium socjalnego, argumentując, że nie chcą ujawniać szczegółów dotyczących rodzinnych dochodów. W takich przypadkach najczęściej stosowanymi rozwiązaniami są:

zobowiązanie osób uprawnionych jedynie do określenia, w jakim przedziale mieści się dochód na osobę w rodzinie, zamiast podawania konkretnej kwoty tego dochodu;
przyjęcie, że pracownik, który odmawia złożenia oświadczenia o dochodzie, należy do grupy osób w najlepszej sytuacji materialnej i należy wypłacić mu świadczenie w najniższej wysokości.

Oba rozwiązania mogą budzić kontrowersje i żadnego z nich nie można uznać za rekomendowane.

Fragment „TABELA 2. Zestawienie najczęściej pojawiających się pytań z zakresu kryterium socjalnego”

Lp.	Pytanie	Odpowiedź	Podstawa prawna
1.	Czy uznawanie za kryterium socjalne wysokości zarobków, które pracownik uzyskuje w jednostce, jest prawidłowe?	Nie, wysokość wynagrodzenia w zakładzie pracy w większości przypadków jest jedynie jednym z elementów sytuacji socjalnej uprawnionych i w żaden sposób nie odzwierciedla ich rzeczywistej sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej.	art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS
2.	Czy w dochodzie gospodarstwa domowego należy uwzględniać alimenty płacone na dzieci przez byłego małżonka pracownicy?	Zasady ustalania dochodu gospodarstwa domowego powinny być określone w regulaminie ZFŚS.	art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS
3.	Czy w dochodzie gospodarstwa domowego należy uwzględniać świadczenie 500+?	Zasady ustalania dochodu gospodarstwa domowego powinny być określone w regulaminie ZFŚS.	art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS
4.	Czy w przypadku, gdy małżonkowie mają rozdzielność majątkową, dochody żony uprawnionego pracownika należy brać pod uwagę przy ustalaniu kryterium socjalnego?	Odpowiedzi na pytanie należy poszukiwać w regulaminie ZFŚS obowiązującym w jednostce. Wydaje się jednak, że rozdzielność majątkowa nie ma znaczenia dla sytuacji materialnej rodziny ustalanej na potrzeby ZFŚS.	art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS
5.	Czy pracodawca może prosić pracownika o udostępnienie do wglądu komisji socjalnej zeznania podatkowego za poprzedni rok, aby zweryfikować wysokość dochodów, które uzyskał?	Tak, pracodawca może żądać przedstawienia dokumentów, w tym zeznania podatkowego, potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu pracownika.	art. 8 ust. 1a ustawy o ZFŚS

Fragment publikacji "Rachunkowości Budżetowej": ZFŚS - najczęściej występujące wątpliwości i nieprawidłowości

MAŁGORZATA CZOŁCZYŃSKA

prawnik, specjalista w zakresie prawa pracy, autorka wielu publikacji dotyczących zatrudnienia w jednostkach budżetowych

MAGDALENA GROTKIEWICZ

prawnik specjalizujący się w tematyce finansów publicznych, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej, redaktor prowadzący dwutygodnik "Rachunkowość Budżetowa"

IZABELA NOWACKA

ekonomista, autor licznych publikacji z dziedziny prawa pracy i ubezpieczeń społecznych; od ponad 10 lat zajmuje się tematyką wynagrodzeniową i rozliczaniem płac