Inwentaryzacja 2023/2024 – 1 października 2023 r. jednostki mogą rozpocząć spisy z natury i wysyłanie wezwań do uzgodnienia sald za 2023 r.
Od 1 października 2023 r. jednostki mogą rozpocząć inwentaryzację wybranych składników aktywów za 2023 r. metodami spisu z natury i uzgodnienia sald.
Inwentaryzacja 2023/2024
Jednostki sektora finansów publicznych są zobowiązane do corocznego przeprowadzania inwentaryzacji okresowej aktywów i pasywów. Muszą przeprowadzić bardzo czaso- i pracochłonne procedury spisów z natury, uzgodnień sald z kontrahentami oraz weryfikacji zapisów ksiąg rachunkowych z dokumentacją. Jest to proces skomplikowany.
Dodatkowo obciąża wszystkich pracowników jednostki. Dlatego ważne jest, aby coroczna inwentaryzacja przebiegała sprawnie i w sposób jak najmniej zakłócający funkcjonowanie jednostek.
Zaniechanie przeprowadzenia lub rozliczenia inwentaryzacji albo przeprowadzenie lub rozliczenie inwentaryzacji w sposób niezgodny z ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z poźnz.zm) stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Inwentaryzacja od 1 października 2023 r.
Od 1 października 2023 r. jednostki mogą rozpocząć inwentaryzację wybranych składników aktywów za 2023 r. metodami spisu z natury i uzgodnienia sald.
Czynności inwentaryzacyjne (spisy z natury, uzgodnienia sald) mogą trwać od 1 października 2023 r. do 15 stycznia 2024 r.
Po 15 stycznia 2024 r. można już tylko rozliczać ich wyniki.
Od 1 października 2023 r. można:
- spisywać z natury na dowolny dzień, przypadający w okresie od 1 października 2023 r. do 15 stycznia 2024 r.:
- środki trwałe użytkowane na terenach niestrzeżonych,
- maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie, znajdujących się na terenach niestrzeżonych,
- zapasy materiałów, towarów, produktów i półproduktów objęte ewidencją ilościowo-wartościową, przechowywane na niestrzeżonych składowiskach;
- uzgadniać z kontrahentami na dowolny dzień, przypadający od 1 października 2023 r. do 15 stycznia 2024 r., salda należności jednostki oraz stan składników aktywów jednostki powierzonych kontrahentom do używania, przechowania, remontu itp.
PORADNIK Rachunkowości Budżetowej (11/2023)
Już w listopadowym numerze PORADNIKA Rachunkowości Budżetowej (11/2023) pt. „e-Inwentaryzacja – jak usprawnić proces inwentaryzacji aktywów i pasywów nasz ekspert poda rozwiązania dotyczące modyfikacji procedur inwentaryzacyjnych w jednostkach, które zdecydowały się na pełne lub częściowe wspomaganie informatyczne spisu z natury, uzgodnień sald i weryfikacji sald. Z Poradnika będzie można się dowiedzieć m.in.:
- na czym polega pełne i niepełne wspomaganie informatyczne spisu z natury,
- jak przygotować spis z natury wspomagany informatycznie,
- jakie rozwiązania w zakresie znakowania i inwentaryzowania składników majątkowych najlepiej stosować dla różnych ich kategorii, biorąc pod uwagę szybkość i wygodę spisu z natury oraz oszczędność środków publicznych,
- jak krok po kroku wykonywać czynności spisowe wspomagane informatycznie,
- jak prawidłowo powinien przebiegać wspomagany informatycznie proces wyceny spisu z natury i ustalania różnic inwentaryzacyjnych,
- jak zorganizować wspomagane informatycznie uzgodnienia sald z kontrahentami,
- w jakim zakresie można informatycznie wspomagać weryfikację sald.
Oprac. Małgorzata Majewska
red. naczelny PORADNIKA Rachunkowości Budżetowej