Wyjaśnienia Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach: Jeśli w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej dodatek specjalny stanowi składnik wynagrodzenia pracownika i był otrzymywany przez okres dłuższy niż miesiąc należy go uwzględnić przy wyliczeniu nagrody jubileuszowej.
Z wnioskiem o wyjaśnienia w sprawie możliwości uwzględnienia dodatku specjalnego przy wyliczaniu nagrody jubileuszowej do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach zwróciła się burmistrz Zawichostu. Pytanie dotyczyło potraktowania dodatku specjalnego, jako periodycznego składnika wynagrodzenia, jeśli był on wypłacanych w miesiącach styczeń-kwiecień 2025 r. a prawo do nagrody jubileuszowej pracownik nabył 14 lipca 2025 r.
Nagroda jubileuszowa a problem dodatków do pensji
„Gdyby w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej dodatek specjalny stanowił składnik wynagrodzenia pracownika i był otrzymywany przez niego periodycznie przez okres dłuższy niż miesiąc w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody jubileuszowej, dodatek ten należałoby uwzględnić w średniej wysokości z tego okresu przy wyliczeniu nagrody jubileuszowej” – wyjaśnił zastępca prezesa RIO w Kielcach Zbigniew Rękas.
Kalendarz 2026 [Kalendarz księgowego]
Polecamy KSeF - podręcznik
Oznacza to, że w tym konkretnym przypadku, skoro pracownik samorządowy prawo do nagrody jubileuszowej nabył z dniem 14 lipca 2025 r., a dodatek specjalny otrzymywał w okresie styczeń-kwiecień 2025 r., „to mimo, że co do zasady dodatek ten jako wypłacany periodycznie podlegałby zaliczeniu do podstawy nagrody jubileuszowej, w tym przypadku nie powinien zostać w niej uwzględniony”.
Nagrody jubileuszowe wylicza się zgodnie z zasadami obowiązującymi przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
RIO przypomniała też, że nagrody jubileuszowe dla pracowników samorządowych zgodnie z treścią art. 38 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych wylicza się zgodnie z zasadami obowiązującymi przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, czyli na podstawie przepisów § 14-19 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.
„Z treści § 15 ww. rozporządzenia wynika, że składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu nagrody jubileuszowej w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do nagrody” – wskazano w wyjaśnieniu.
Natomiast zgodnie z § 8 ust. 5 rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi samorządowemu w dniu nabycia prawa do nagrody. Jeżeli dla pracownika samorządowego jest to korzystniejsze w wyliczeniu uwzględnia się wynagrodzenie przysługujące mu w dniu wypłaty nagrody.