Czy jeśli pracownik ma podpisaną umowę ryczałtową za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych, to pracownikowi należy się dodatkowo zwrot poniesionych kosztów związanych np. z opłatami parkingowymi?
RADA
Pracownikowi nie przysługuje zwrot kosztów związanych z opłatami parkingowymi, jeśli ma umowę na ryczałt za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych.
UZASADNIENIE
Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne stosownie do liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony.
Koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:
1. dla samochodu osobowego:
- o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,89 zł,
- o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 1,15 zł,
2. dla motocykla - 0,69 zł,
3. dla motoroweru - 0,42 zł.
Zatem stawka za 1 km przebiegu pojazdu nie rekompensuje jedynie kosztów paliwa. Została ona skalkulowana w taki sposób, że zawiera w sobie również inne koszty, co wynika z brzmienia powyżej zacytowanego przepisu rozporządzenia w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Mowa w tym przypadku o kosztach używania pojazdów co jest pojęciem szerszym.
Wydaje się więc, że ustalenie ryczałtu miesięcznego zgodnie z przepisami rozporządzenia wyczerpuje zobowiązanie pracodawcy.
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2002 r. nr 27, poz. 271).
Izabela Nowacka
ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym, autor licznych publikacji z zakresu rozliczania płac
Fragment artykułu pochodzi z kompleksowej bazy wiedzy INFORLEX. Szukasz wiarygodnych aktualności, porad i artykułów dotyczących zmian w prawie i podatkach, komentarzy ekspertów oraz indywidualnego doradztwa? INFORLEX jest dla Ciebie! Zyskaj bezpłatny dostęp do INFORLEX >>