Czy premia dla pracownika będącego na urlopie macierzyńskim jest oskładkowana

Premia, pracownik/ Fot. Fotolia / fot. Fotolia
Pracodawca zamierza wypłacić premie świąteczne pracownikom ze środków obrotowych firmy. Firma zatrudnia ponad 20 osób. Czy wypłacona premia świąteczna pracownikom przebywającym na urlopach macierzyńskich, dodatkowych macierzyńskich i rodzicielskich, urlopie wychowawczym, zasiłku chorobowym oraz zasiłku rehabilitacyjnym powinna zostać oskładkowana? Jeśli premie powinny zostać oskładkowane to z jakim kodem należy uwzględnić te świadczenia w płatniku? Dodatkowo informuję, iż w regulaminie wynagradzania, widnieje zapis iż w/w pracownikom przysługuje premia świąteczna.

Okres pobierania zasiłków macierzyńskich w okresie urlopu macierzyńskiego czy rodzicielskiego czy przebywania na urlopie wychowawczym stanowi odrębny tytuł do ubezpieczenia. Tak więc, osoba przebywająca na jednym z wymienionych urlopów jest ubezpieczona nie jak pracownik lecz z tytułu pobierania zasiłków macierzyńskich bądź przebywania na urlopie wychowawczym. Odmienny jest schemat podlegania ubezpieczeniom społecznym, składki naliczane są od innych podstaw wymiaru. Tak więc pracownik, który korzysta z urlopów rodzicielskich w tym macierzyńskich bądź z urlopu wychowawczego i otrzymuje od pracodawcy premię świąteczną, nagrodę z okazji jubileuszu firmy czy pakiet medyczny, nie uzyskuje w świetle przepisów o ubezpieczeniu społecznym przychodu ze stosunku pracy, od którego należałoby opłacić wszystkie składki. Oznacza to, że wartość świadczeń pozostaje nieoskładkowana.

Należy pamiętać, że gdy pracownik korzystający z wymienionych urlopów uzyskał przychód należny za pracę wykonywana przed przejściem na urlop przykładowo będzie to premia, nagroda za wyniki pracy, wówczas przychód ten stanowi przychód ze stosunku pracy i podlega w pełni oskładkowaniu.

Zobacz również: Urlop rodzicielski - wzór wniosku

Odnośnie pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich lub świadczeniach rehabilitacyjnych, zasadą jest, że jeżeli taki pracownik na podstawie regulaminów wynagradzania bądź przepisów o wynagradzaniu zachowuje prawo do premii jako stałego elementu wynagradzania także w okresie choroby lub świadczenia rehabilitacyjnego, to wypłacana za ten okres premia nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, w tym ubezpieczenie zdrowotne. Jeżeli natomiast premia wprawdzie jest wypłacana w okresie wymienionych nieobecności w pracy, ale należna jest za okres, w którym pracownik wykonywał pracę, wówczas premia ta stanowi podstawę pełnego oskładkowania.

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 pkt. 19, art. 18 ust. 1, ust. 5b ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 121 ze zm.)

Joanna Skrobisz, prawnik, specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Polecamy serwis: ZUS

Księgowość budżetowa
Wieloletni Plan Finansowy Państwa na lata 2024-2027
30 kwi 2024

Wieloletni Plan Finansowy Państwa na lata 2024-2027 został przyjęty przez rząd. Dokument przedstawia wstępną prognozę podstawowych wielkości makroekonomicznych i stanowi podstawę przygotowania projektu ustawy budżetowej na kolejny rok budżetowy.

Biała Księga finansów publicznych. Ministerstwo Finansów wydało alarmujący komunikat
29 kwi 2024

W latach 2016-2023 finanse publiczne były obciążone niejawnością i brakiem przejrzystości. Wyprowadzano wydatki poza budżet państwa, ograniczano informacje o stanie finansów oraz nie stosowano standardów jawności danych publicznych. Około 80% wydatków realizowano poza budżetem, co umożliwiało uniknięcie parlamentarnej i społecznej kontroli. Wydatki funduszy Banku Gospodarstwa Krajowego były ponad 7-krotnie wyższe niż w 2015 roku, a dodatkowe koszty obsługi długu wynosiły miliardy złotych - informuje Ministerstwo Finansów.

Rząd zajmie się wieloletnim planem finansowym państwa
29 kwi 2024

"We wtorek Rada Ministrów zajmie się wieloletnim planem finansowym państwa" – powiedział podczas spotkania z dziennikarzami minister finansów Andrzej Domański.

Zagrożenie wypłat bonu energetycznego od 1 lipca 2024 r. Zablokowane urzędy?
27 kwi 2024

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej informuje o ryzyku "zakorkowania" się urzędów w związku z wprowadzeniem bonu energetycznego oraz ryzyku utraty płynności przyznawania przez gminy świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 

Podwyżka opłat za wodę o 14,99%. Weryfikacja dopiero, gdy podwyżka będzie o 15% [Przykład]
24 kwi 2024

To efekt zmiany w prawie zdejmującej kontrolę nad gminami w zakresie podnoszenia opłat za wodę i odprowadzanie ścieków.

Dodatek również dla rodzin zastępczych zawodowych. W planach kwota 1000 zł brutto
24 kwi 2024

Projekt, którym zajmuje się Sejm, zakłada przyznanie dodatków do wynagrodzeń dla osób, które pełnią funkcję rodzin zastępczych zawodowych oraz prowadzą rodzinne domy dziecka. Dodatek ma być wypłacony od 1 lipca 2024 r.

Duża zmiana w budżetówce. 470 mln zł na trzynastki dla pracowników instytucji kultury
16 kwi 2024

Związek Powiatów Polskich: Zmiany dotyczące dodatkowego wynagrodzenia rocznego w instytucjach kultury powinny nastąpić równocześnie ze zmianami w dochodach samorządów, aby na realizację każdego zadania zostały zapewnione adekwatne środki.

Dodatek za wieloletnią pracę: Jak obliczać staż pracowniczy?
27 mar 2024

Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku - w przypadku zatrudnienia w ramach dwóch równoległych stosunków pracy, staż pracowniczy niezbędny do ustalenia dodatku za wieloletnią pracę należy ustalać dla każdego stosunku pracy osobno.

Od 25 marca wnioski dla gospodyń o 8000 zł, 9000 zł i 10 000 zł
25 mar 2024

Od dziś można składać wnioski o dofinansowanie dla kół gospodyń wiejskich. Można otrzymać od 8000 zł do 10 000 zł. 

Wymagania do wykonywania niektórych zawodów medycznych od 26 marca 2024 roku. Pytania i odpowiedzi
25 mar 2024

Z dniem 26 marca 2024 roku wejdą w życie przepisy ustawy o niektórych zawodach medycznych, która ureguluje i usystematyzuje wykonywanie aż 15 zawodów medycznych, które wcześniej nie podlegały regulacji ustawowej. Jest to duża zmiana, do której przedstawiciele zawodów medycznych objętych ustawą, powinni się odpowiednio przygotować. Poniżej wymagania do wykonywania niektórych zawodów medycznych – w pytaniach i odpowiedziach.

pokaż więcej
Proszę czekać...