W wyniku nowelizacji rozporządzenia składkowego podwyższono kwotę wyłączenia z oskładkowania wartości finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom z 300 zł do 450 zł. Nowa kwota zwolnienia będzie obowiązywać od 1 września 2023 r.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracowników stanowi przychód z umowy o pracę w rozumieniu przepisów podatkowych. Niektóre rodzaje przychodów są zwolnione z oskładkowania – określa je tzw. rozporządzenie składkowe.
Zwolnienie ze składek ZUS nie 300 zł a 450 zł
Jednym z wyłączeń jest wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 300 zł (§ 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia składkowego).
Nowelizacja rozporządzenia składkowego zakłada podwyższenie kwoty zwolnienia z oskładkowania wartości finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu z 300 zł na 450 zł.
WAŻNE! Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Rada Ministrów określa, w drodze rozporządzenia, rodzaje tych posiłków i napojów oraz wymagania, jakie powinny spełniać, a także przypadki i warunki ich wydawania.
Posiłek dla pracownika bez ZUS
Posiłkiem w rozumieniu ww. przepisów są zarówno gotowe posiłki, jak i przetworzone produkty żywnościowe nadające się do bezpośredniego spożycia.
Nowelizacja przewiduje również wprost, że z podstawy wymiaru składek będzie wyłączona wartość otrzymanych przez pracowników kuponów, talonów, bonów żywieniowych i kart przedpłaconych, do kwoty 450 zł.
Ponadto od 1 września 2023 r. zmianie ulegną także zasady przeliczania wynagrodzenia wypłacanego w walucie obcej.
Zgodnie z nowelizacją stanowiące podstawę wymiaru składek przychody pracownika osiągane w walutach obcych wypłacane przez:
- płatnika składek przelicza się na złote w sposób przyjęty w przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych;
- pozostałe podmioty przelicza się na złote według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez NBP w dniu wypłaty, a jeżeli nie jest to dzień roboczy, to w następnym dniu, który jest dniem roboczym, a w przypadku gdy w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu – według ostatniego kursu ogłoszonego przed tym dniem.
Podstawa prawna
§ 1 rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 9 sierpnia 2023 r. zmieniające rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – Dz.U. z 2023 r. poz. 1665
Oprac. Małgorzata Kozłowska
radca prawny, specjalista i praktyk, od wielu lat zajmuje się prawem ubezpieczeń społecznych
Polecamy: „Kodeks pracy 2023. Praktyczny komentarz z przykładami”
Polecamy: „Dokumentacja kadrowa 2023. Zasady prowadzenia i przechowywania” + wzory dokumentów online