Kiedy urlop okolicznościowy?
Jak wskazuje PIP, zgodnie z § 15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący: 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy; 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Urlop okolicznościowy przed albo po ślubie
"Pracownik ma prawo skorzystać ze zwolnienia nie tylko w dniu, w którym ma miejsce dane zdarzenie (okoliczność), ale także przed lub po takim dniu. Przepisy nie zakreślają granic czasowych, w jakich pracownik może skorzystać z urlopu okolicznościowego, nie zastrzegają też, że zwolnienie ma przypadać bezpośrednio przed lub po dniu wystąpienia danego zdarzenia" - zauważa PIP. "Pracodawca powinien więc udzielić zwolnienia w terminie wskazanym przez pracownika, przy czym przyjmuje się, że termin ten powinien pozostawać w związku czasowym/przyczynowym z wydarzeniem, które stanowi podstawę udzielenia zwolnienia" - dodaje.
Pracodawca a urlop okolicznościowy
Według PIP, określając zasady udzielania pracownikom urlopów okolicznościowych pracodawca może zastrzec, że termin wykorzystania zwolnienia powinien pozostawać w związku czasowym/przyczynowym ze zdarzeniem uzasadniającym jego udzielenie. "Nie może natomiast z góry zakreślić terminu, po upływie którego pracownik nie będzie mógł skorzystać ze zwolnienia, ani zdecydować, że ze zwolnienia pracownik może skorzystać tylko bezpośrednio przed, po lub w dniu wystąpienia danego zdarzenia" - wyjaśnia Inspekcja.
Urlop okolicznościowy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
W związku z tym - zauważa PIP - jeżeli pracownik wskaże dodatkowe informacje pozwalające na uznanie istnienia związku czasowego/przyczynowego pomiędzy wydarzeniem, pracodawca powinien udzielić pracownikowi powyższego zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.