Obecnie jednostki budżetowe nie dokonują samodzielnie rozliczenia VAT. Czy w związku z tym na fakturze powinny znaleźć się tylko dane gminy jako nabywcy, czy dane jednostki budżetowej, na rzecz której wykonano usługę?
Jednostka budżetowa czy gmina na fakturze VAT?
Obecnie jednostki budżetowe nie dokonują samodzielnie rozliczenia VAT, w związku z czym na fakturze powinny znaleźć się przede wszystkim dane gminy, jako nabywcy.
Po centralizacji podatnikiem dla celów VAT jest gmina i to jej dane powinny widnieć na fakturach. Dodatkowo na fakturach mogą być zamieszczane nazwy konkretnej jednostki organizacyjnej, której rozliczenia będą dotyczyły.
Jednostka budżetowa jak odbiorca usługi
Przyjmuje się jednak, że faktura powinna zawierać też dane jednostki budżetowej, której dotyczy dostawa towarów lub świadczona usługa. Jednostkę tę traktuje się jako odbiorcę (tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Izby Skarbowej z 13 września 2022 r.).
Przykładowo, na fakturze dokumentującej remont szkoły umieszcza się zarówno dane gminy, jak i jednostki organizacyjnej, w której świadczono usługi udokumentowane fakturą. W tym przypadku nabywcą usługi jest gmina, a odbiorcą – szkoła (gminna jednostka budżetowa).
Podsumowanie
Aktualnie przyjmuje się, że o ile na fakturze należy podać pełne dane gminy jako nabywcy usługi, to jako dodatkowe podaje się też dane jednostki budżetowej tej gminy, ale bez jej NIP, ponieważ podatnikiem VAT jest gmina, a nie jej jednostka.
Szczegółowe informacje znajdziesz w INFORLEX.PL »»»
art. 3 ustawy z 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 280)
art. 106e ust. 1 pkt 3 i 5 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 775)
Powołane piśmiennictwo
• interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 13 września 2022 r. (nr 0114-KDIP1-3.4012.346.2022.1.PRM)
Opracowano na podstawie artykułu, którego autorem jest Sławomir Liżewski, prawnik, były wieloletni pracownik aparatu skarbowego, autor licznych publikacji z zakresu prawa gospodarczego, prawa organizacji pozarządowych, instytucji kultury, prawa administracyjnego, doradca organizacji pozarządowych i instytucji kultury