Jednostka sektora finansów publicznych prowadzi pełną księgowość. W zeszłym roku odnowiła pracownikowi podpis kwalifikowany (faktura została wystawiona na firmę) za okres od maja 2021 r. do kwietnia 2022 r. kwota faktury rozliczana jest w czasie poprzez konto „Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów”. Pracownik rozwiązał umowę o pracę z końcem stycznia 2022 r. Czy kwotę faktury za okres od lutego do kwietnia 2022 r. można zaksięgować w koszty rodzajowe, czy jednak należy tą kwotę przeksięgować na pozostałe koszty operacyjne?
ODPOWIEDŹ
Czynnymi rozliczeniami międzyokresowymi kosztów obejmuje się koszty działalności operacyjnej jednostki oraz koszty finansowe.
UZASADNIENIE
Zgodnie z zapisami art. 39 ust. 3 ustawy o rachunkowości odpisy czynnych i biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń. Czas i sposób rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności.
Jeżeli czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów z jakiegoś względu nie spełniają kryteriów określonych zapisami art. 3 ust. 1 pkt. 12 ustawy o rachunkowości dla aktywów nie spowodują w przyszłości wpływu do jednostki korzyści ekonomicznych, to powinny zostać odpisane w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych.
Podstawa prawna:
art. 3 ust. 1 pkt. 12, art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 217ze zm.).
Jarosław Jurga
Artykuł pochodzi z kompleksowej bazy wiedzy INFORLEX. Zamów bezpłatny 14-dniowy dostęp do INFORLEX »