Wszystkie konta syntetyczne i analityczne służące do ewidencji zdarzeń gospodarczych jednostki, jak również zestawienia obrotów i sald tych kont stanowią łącznie księgi rachunkowe tej jednostki. Zapisów w księgach rachunkowych dokonuje się na podstawie dowodów księgowych – dokumentów stwierdzających fakt dokonania operacji gospodarczej, sporządzonych zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem, czyli w sposób rzetelny i kompletny.
Sprawdzenie poprawności ujęcia w księgach rachunkowych dowodów księgowych może nastąpić poprzez:
- porównanie zapisów na kontach księgowych z dowodami księgowymi – zgodność treści operacji gospodarczych ujętych na poszczególnych kontach zgodnie z zasadami ich funkcjonowania,
- przeprowadzenie weryfikacji poprawności zapisów dokonanych na poszczególnych kontach księgi głównej, jak i analogicznej do księgi głównej ewidencji analitycznej, jako bezpośrednią analizę zapisów na kontach księgowych bez porównywania ich z dowodami księgowymi.
Polecamy serwis: Sprawozdawczość
Weryfikacja dokumentów źródłowych oraz dokonanych na ich podstawie zapisów w księgach rachunkowych pozwala na wykrycie ewentualnych błędów ujętych w księgach rachunkowych i ich usunięcie przed zamknięciem ksiąg rachunkowych.
RENATA NIEMIEC
finansista, posiada długoletni staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego oraz doświadczenie w zakresie finansów i rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych, obecnie główny księgowy w jednostce budżetowej
BILANS za 2014 r. - krok po kroku
W której pozycji rachunku zysków i strat wykazać zwrot dotacji do urzędu gminy
W jakiej pozycji bilansu ująć nadpłaconą fakturę