Dotacja obejmuje tę grupę osób, co do których szkoła, w momencie składania zamówienia, ma wszelkie podstawy sądzić, iż będą uczniami danej szkoły w roku szkolnym, którego dotyczy wniosek dotacyjny. W przypadku klas pierwszych liczba uczniów powinna wynikać z aktualnego stanu postępowania rekrutacyjnego na dzień składania zamówienia.
Zobacz również: Klasyfikacja 1% dotacji na podręczniki w 2014 roku
Jeśli po złożeniu zamówienia szkoła stwierdzi, że liczba uczniów zmniejszyła się, a zamówienie nie może być skorygowane w dół bez ponoszenia dodatkowych kosztów, zakupiony dodatkowy zestaw podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych należy traktować jako dodatkową rezerwę na wypadek pojawienia się kolejnego ucznia w klasie.
Ponadto, od przyszłego roku, od którego wypłacana będzie dotacja w cyklu wieloletnim, podręczniki i materiały zakupione z dotacji można wykorzystać w przypadku zwiększenia liczby uczniów w latach, w których nie będzie udzielana dotacja celowa na zakup podręczników i materiałów dla wszystkich uczniów w klasie.
Przypominamy również, że zgodnie z art. 22ae ust. 10 ustawy o systemie oświaty, jeżeli w wyniku zwiększenia się liczby uczniów w danej klasie w ciągu roku szkolnego środki z przekazanej dotacji celowej nie pokryją kosztu zakupu kompletów podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych dla tych uczniów, szkoła dokonuje odpowiedniego zakupu, którego koszt jest refundowany ze środków dotacji celowej przekazanej na kolejny rok szkolny.
Źródło: MEN
Polecamy serwis: Rachunkowość budżetowa