Nowa klasyfikacja budżetowa rozdziela nagrody konkursowe na rzeczowe i pieniężne, przypisując im odrębne paragrafy klasyfikacyjne. Aby prawidłowo ująć wydatek, należy nie tylko ustalić charakter nagrody, ale również zweryfikować, czy świadczenie faktycznie zostało przyznane w ramach konkursu przeprowadzonego na podstawie regulaminu.
- Nagrody konkursowe w klasyfikacji budżetowej 2027
- Co powinien zawierać taki regulamin?
- Co wchodzi w skład pojęcia nagrody rzeczowe – wszystko co nie jest pieniądzem
- Zakup prezentów dla dzieci, które otrzymały świadectwo z biało-czerwonym paskiem
Wydatki na nagrody konkursowe zgodnie z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych należy klasyfikować w § 419 „Nagrody konkursowe”. W paragrafie tym ujmuje się nagrody zarówno rzeczowe jak i pieniężne.
Nagrody konkursowe w klasyfikacji budżetowej 2027
Sytuacja zmienia się, gdy mówimy o nowej klasyfikacji budżetowej tj. rozporządzeniu Ministra Finansów i Gospodarki z 20 kwietnia 2026 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych – musimy tutaj brać pod uwagę dwa paragrafy:
- § 683 „Rzeczowe nagrody konkursowe”
- § 450 „Pieniężne nagrody konkursowe”.
Czym te paragrafy różnią się od siebie? Wystarczy zerknąć na ich nazwę.
Teraz decydując, który z paragrafów wybrać, muszę rozważyć czy mam nagrodę rzeczową czy też nagrodę pieniężną.
Jest jednak coś co łączy oba te paragrafy – muszą być to nagrody w konkursie. A skoro mówimy o konkursie to musimy mieć regulamin tego konkursu.
Co powinien zawierać taki regulamin?
Otóż regulamin powinien zawierać kilka najważniejszych aspektów:
- Informację o tym jak można się zapisać do danego konkursu (np. jeżeli ktoś chce wziąć udział w konkursie składa zgłoszenie w podanym pokoju lub wysyła maila, wysyła sms-a etc.).
- Zakres na czym ten konkurs będzie polegał – jakich działań należy dokonywać albo od jakich działań należy się powstrzymywać.
- Czas trwania konkursu.
- Wskazanie nagród.
Co wchodzi w skład pojęcia nagrody rzeczowe – wszystko co nie jest pieniądzem
Do kategorii tej zaliczamy wartościowe nagrody, takie jak: laptopy, tablety, telefony oraz różnego rodzaju nagrody o mniejsze wartości. Kolejna kategoria to różnego rodzaju bony podarunkowe –jednostki często pytają o to czy te bony podarunkowe należy klasyfikować do § 683. Otóż odpowiedź na takie pytanie jest twierdząca.
Bony różnego typu czy mamy na myśli bony do salonów prasowych czy do sklepów ze sprzętem elektronicznym, grami etc. należy traktować jako nagrody rzeczowe.
Ostatnia kategoria która pojawia się w przypadku nagród rzeczowych to tak zwane nagrody za udział. Jest to zjawisko szczególnie szeroko spotykane w przedszkolach czy też młodszych klasach szkół podstawowych – każde dziecko, które bierze udział w konkursie otrzymuje drobiazg za sam udział. Do § 683 zaliczamy w takiej sytuacji zakup statuetek, medali, dyplomów etc.
Zakup prezentów dla dzieci, które otrzymały świadectwo z biało-czerwonym paskiem
Tego typu zakup nie może być potraktowany jako nagroda konkursowa, ponieważ z przepisów prawa wynika, iż automatycznie (z mocy prawa) każde dziecko które uzyska wymaganą średnią oraz wymagane zachowanie otrzymuje takie świadectwo.
W związku z tym, w mojej ocenie jest to typowy prezent, który jeszcze w tym roku (zgodnie z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia z 2 marca 2010 r.) powinien być zaklasyfikowany do § 421 „Zakup materiałów i towarów”, natomiast według nowej klasyfikacji budżetowej będzie to § 778 „Materiały i wyposażenie”.