AI w zamówieniach publicznych. Realna pomoc czy prawne ryzyko?

• Zamówienia publiczne - gdzie AI może pomóc?
• Chatbot a oferty wykonawców

Zamówienia publiczne - gdzie AI może pomóc?

Można powiedzieć, że zamówienia publiczne to naturalny obszar dla AI. Postępowania są dokumentochłonne, opierają się na powtarzalnych czynnościach, wymagają porównywania treści, redagowania pism i streszczania obszernych materiałów. AI potrafi to wykonać znacznie szybciej niż człowiek. Granica jest jednak wyraźna: AI nie zastąpi zamawiającego, komisji przetargowej, radcy prawnego ani osoby odpowiedzialnej za prowadzenie procedury.

Praktyczne zastosowania AI w pracy nad postępowaniem można podzielić na cztery grupy.

1. Przygotowanie postępowania – roboczy plan, analiza potrzeb, lista pytań do wydziału merytorycznego, modelowy harmonogram, wstępna analiza ryzyk.

2. Praca nad opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) – tworzenie szkiców, sprawdzanie spójności wymagań, wykrywanie zapisów niejasnych lub sprzecznych, redagowanie treści prostszym językiem.

3. Dokumenty pomocnicze – checklisty, tabele porównawcze, streszczenia raportów, porównania kolejnych wersji, wewnętrzne instrukcje.

4. Korespondencja – projekty odpowiedzi na pytania wykonawców, robocze uzasadnienia wyboru trybu oraz wstępne wersje uzasadnień dla warunków udziału czy kryteriów oceny ofert.

Chatbot a oferty wykonawców

Najwięcej kontrowersji budzi to, co wolno wprowadzić do publicznie dostępnych narzędzi, takich jak ChatGPT, Gemini, Claude czy Copilot. Zasada jest prosta: nie wolno tam wpisywać informacji chronionych ani danych mogących wpłynąć na konkurencję między wykonawcami. W praktyce dotyczy to m.in. ofert, tajemnicy przedsiębiorstwa, danych osobowych, nieopublikowanej dokumentacji postępowania oraz treści objętych poufnością.

(...)