Modernizacja części budynku - jak księgować?

Anna Michalak
rozwiń więcej
Dziennik Gazeta Prawna
Największy polski dziennik prawno-gospodarczy
rozwiń więcej
Księgowość budżetowa / fot. Fotolia
Podstawowym kontem dla ewidencji nakładów poniesionych na modernizację, jest konto 080 „Środki trwałe w budowie (inwestycje)”. Zastosowanie odpowiedniego konta rozrachunkowego zależy jednak od ustaleń wynikających z polityki rachunkowości danej jednostki.

Konto 080 jest właściwe do ujęcia nakładów na modernizację

Jestem księgową w samorządowej jednostce budżetowej. Mamy modernizować część budynku stanowiącego naszą siedzibę. Jakich księgowań należy dokonać?

Redakcja poleca: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)

Podstawowym kontem, na którym dokonuje się ewidencji nakładów poniesionych na modernizację, jest konto 080 „Środki trwałe w budowie (inwestycje)”. Trzeba też pamiętać, że zastosowanie odpowiedniego konta rozrachunkowego zależy od ustaleń wynikających z polityki rachunkowości obowiązującej w jednostce. Operacje związane z realizacją nakładów inwestycyjnych powinny przebiegać w następujący sposób:

1. PK – zaksięgowanie zaangażowania wydatków – na podstawie zawartej umowy o wykonanie prac modernizacyjnych (księgowanie na koncie pozabilansowym): strona Ma konta 998 Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego.

2. FK – faktury za roboty związane z modernizacją części budynku jednostki: strona Wn konta 080 Środki trwałe w budowie (inwestycje), strona Ma konta 201 – Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami lub 240 Pozostałe rozrachunki.

3. WB – wpływ na rachunek jednostki środków na pokrycie wydatków inwestycyjnych określonych fakturą: strona Wn konta 130 Rachunek bieżący jednostki (analityka: rozliczenia z budżetem), strona Ma konta 223 Rozliczenie wydatków budżetowych (analityka: wydatki majątkowe).

4. WB – zapłata za fakturę za prace modernizacyjne zrealizowane w części budynku jednostki: strona Wn konta 201 lub 240, strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 6050).

4a. PK – równoległe księgowanie w momencie zapłaty faktury: strona Wn konta 810 – Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje, strona Ma konta 800 – Fundusz jednostki.

5. PK – przeksięgowanie zrealizowanych wydatków na podstawie sprawozdania RB 28S: strona Wn konta 223 – Rozliczenie wydatków budżetowych, strona Ma konta 800 – Fundusz jednostki.

6. PK – przeksięgowanie w końcu roku salda konta 810: strona Wn konta 800 – Fundusz jednostki, strona Ma konta 810 – Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje.

7. PK – zwiększenie wartości środka trwałego na skutek jego ulepszenia wynikającego ze zrealizowanych robót związanych z modernizacją części budynku: strona Wn konta 011 – Środki trwałe (w analityce: budynki), strona Ma konta 080.

8. PK – równowartość sfinansowanych wydatków budżetowych w danym roku (księgowanie w końcu roku): strona Wn konta 998.

Anna Michalak

specjalistka z zakresu rachunkowości

Podstawa prawna

Rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).

Polecamy serwis: Rachunkowość budżetowa

Księgowość budżetowa
Biała Księga finansów publicznych. Ministerstwo Finansów wydało alarmujący komunikat
29 kwi 2024

W latach 2016-2023 finanse publiczne były obciążone niejawnością i brakiem przejrzystości. Wyprowadzano wydatki poza budżet państwa, ograniczano informacje o stanie finansów oraz nie stosowano standardów jawności danych publicznych. Około 80% wydatków realizowano poza budżetem, co umożliwiało uniknięcie parlamentarnej i społecznej kontroli. Wydatki funduszy Banku Gospodarstwa Krajowego były ponad 7-krotnie wyższe niż w 2015 roku, a dodatkowe koszty obsługi długu wynosiły miliardy złotych - informuje Ministerstwo Finansów.

Rząd zajmie się wieloletnim planem finansowym państwa
29 kwi 2024

"We wtorek Rada Ministrów zajmie się wieloletnim planem finansowym państwa" – powiedział podczas spotkania z dziennikarzami minister finansów Andrzej Domański.

Zagrożenie wypłat bonu energetycznego od 1 lipca 2024 r. Zablokowane urzędy?
27 kwi 2024

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej informuje o ryzyku "zakorkowania" się urzędów w związku z wprowadzeniem bonu energetycznego oraz ryzyku utraty płynności przyznawania przez gminy świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 

Podwyżka opłat za wodę o 14,99%. Weryfikacja dopiero, gdy podwyżka będzie o 15% [Przykład]
24 kwi 2024

To efekt zmiany w prawie zdejmującej kontrolę nad gminami w zakresie podnoszenia opłat za wodę i odprowadzanie ścieków.

Dodatek również dla rodzin zastępczych zawodowych. W planach kwota 1000 zł brutto
24 kwi 2024

Projekt, którym zajmuje się Sejm, zakłada przyznanie dodatków do wynagrodzeń dla osób, które pełnią funkcję rodzin zastępczych zawodowych oraz prowadzą rodzinne domy dziecka. Dodatek ma być wypłacony od 1 lipca 2024 r.

Duża zmiana w budżetówce. 470 mln zł na trzynastki dla pracowników instytucji kultury
16 kwi 2024

Związek Powiatów Polskich: Zmiany dotyczące dodatkowego wynagrodzenia rocznego w instytucjach kultury powinny nastąpić równocześnie ze zmianami w dochodach samorządów, aby na realizację każdego zadania zostały zapewnione adekwatne środki.

Dodatek za wieloletnią pracę: Jak obliczać staż pracowniczy?
27 mar 2024

Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku - w przypadku zatrudnienia w ramach dwóch równoległych stosunków pracy, staż pracowniczy niezbędny do ustalenia dodatku za wieloletnią pracę należy ustalać dla każdego stosunku pracy osobno.

Od 25 marca wnioski dla gospodyń o 8000 zł, 9000 zł i 10 000 zł
25 mar 2024

Od dziś można składać wnioski o dofinansowanie dla kół gospodyń wiejskich. Można otrzymać od 8000 zł do 10 000 zł. 

Wymagania do wykonywania niektórych zawodów medycznych od 26 marca 2024 roku. Pytania i odpowiedzi
25 mar 2024

Z dniem 26 marca 2024 roku wejdą w życie przepisy ustawy o niektórych zawodach medycznych, która ureguluje i usystematyzuje wykonywanie aż 15 zawodów medycznych, które wcześniej nie podlegały regulacji ustawowej. Jest to duża zmiana, do której przedstawiciele zawodów medycznych objętych ustawą, powinni się odpowiednio przygotować. Poniżej wymagania do wykonywania niektórych zawodów medycznych – w pytaniach i odpowiedziach.

Wpis do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego - co trzeba wiedzieć?
22 mar 2024

Od 26 marca 2024 roku funkcjonować będzie Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego. Wpis do tego rejestru będzie obowiązkowy dla zawodów medycznych wymienionych w ustawie o niektórych zawodach medycznych, chociaż jeszcze przez rok będą mogli wykonywać zawód bez tego wpisu, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań. 

pokaż więcej
Proszę czekać...