Wydatki na dojazd pracownika na szkolenie w innej miejscowości niż siedziba jednostki to par. 470
Czy koszty dojazdu pracownika samorządowej jednostki budżetowej na szkolenie organizowane w innej miejscowości niż siedziba jednostki czy miejsce zamieszkania pracownika powinny być klasyfikowane do paragrafu 470? Czy należy uznać je jako wydatek z tytułu podróży służbowej? Pracownik w związku z wyjazdem na szkolenie otrzymuje „Polecenie wyjazdu służbowego”. Przekazano mu również z rachunku jednostki zaliczkę w kwocie 300 zł na pokrycie kosztów dojazdu. Jak ująć w ewidencji księgowej opisane operacje?
Do końca 2015 r. zgodnie z rozporządzeniem z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych wydatki związane z dojazdem pracownika na szkolenie na podstawie polecenia wyjazdu służbowego były klasyfikowane do par. 441 Podróże służbowe krajowe. Począwszy od 1 stycznia 2016 r., nastąpiła zmiana podejścia klasyfikowania wspomnianych wydatków. Rozporządzeniem ministra finansów z 24 czerwca 2015 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych ustalono, że od początku bieżącego roku do par. 470 Szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej oprócz kosztów związanych ze szkoleniami zalicza się również ponoszone koszty dojazdów, zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkolenia.
NOWOŚĆ na Infor.pl: Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ!
Powyższe oznacza, że wydatki poniesione na pokrycie kosztów dojazdu pracownika na szkolenie rozliczone na podstawie polecenia wyjazdu służbowego, począwszy od tego roku, klasyfikujemy do par. 470.
Sposób ewidencji wszystkich kosztów i wydatków poniesionych w związku ze skierowaniem pracownika na szkolenie przez jednostkę przedstawiono na schemacie. ©?
SCHEMAT
Ewidencja kosztów szkolenia wraz z kosztem dojazdu
Objaśnienia
1. Przekazanie z rachunku bankowego jednostki na rachunek bankowy pracownika zaliczki w kwocie 300 zł na pokrycie kosztów dojazdu na szkolenie: strona Wn konta 234 Pozostałe rozrachunki z pracownikami, strona Ma konta 130 Rachunek bieżący jednostki – subkonto wydatków – par. 470;
2. Faktura za szkolenie na kwotę 400 zł: strona Wn konta 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami;
3. Rozliczenie zaliczki przedłożone przez pracownika – koszty dojazdu ustalono na kwotę 250 zł: strona Wn konta 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konto 234 Pozostałe rozrachunki z pracownikami;
4. Wpłata przez pracownika na rachunek bankowy jednostki niewykorzystanych środków z pobranej zaliczki – 50 zł: strona Wn konta 130 Rachunek bieżący jednostki – subkonto wydatków – par. 470, strona Ma konto 234 Pozostałe rozrachunki z pracownikami;
5. Techniczny zapis ujemny dla zachowania czystości obrotów – (–) 50 zł: strona Wn konta 130 Rachunek bieżący jednostki – subkonto wydatków – par. 470, strona Ma konta 130 Rachunek bieżący jednostki – subkonto wydatków – par. 470;
6. Zapłata za fakturę otrzymaną od organizatora szkolenia (faktura z pkt 2): strona Wn konta 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami, strona Ma konta 130 Rachunek bieżący jednostki – subkonto wydatków – par. 470. ©?
Elżbieta Gaździk
główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej
Podstawa prawna
Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289 ze zm.).
Rozporządzenie ministra finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1053 ze zm.).
Rozporządzenie ministra finansów z 24 czerwca 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 931).
Polecamy serwis: Rachunkowość budżetowa