Pracodawcy mają obowiązek zapewnić pracownikom okulary bądź szkła kontaktowe korygujące wzrok swoim pracownikom. Co należy uwzględnić w dokumentacji dotyczącej refundacji za poniesione koszty związane z zakupem okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok?
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, pracodawcy nie tylko zobowiązani są do zapewnienia profilaktycznej opieki zdrowotnej swoim pracodawcom. Jak już wyżej zostało wspomniane, pracodawcy mają także obowiązek zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok.
Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Zasady refundacji okularów lub szkieł kontaktowych: dokumentacja
Pracodawca powinien na przykład w regulaminie pracy uwzględnić zasady dotyczące zwrotu poniesionych kosztów w związku z zakupem okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok. Wśród informacji należy uwzględnić m.in. maksymalne kwoty refundacji. Niestety w tym zakresie rozporządzenie nie pomoże. Należy jednak pamiętać o tym, że wysokość refundacji musi mieć realne przełożenie na ceny okularów i szkieł kontaktowych korygujących wzrok. W informacjach dotyczących refundacji należy także uwzględnić informację dotyczącą tego na kogo pracownik powinien wziąć fakturę, by uzyskać zwrot poniesionych kosztów oraz jakie informacje powinny znaleźć się na fakturze. Warto także wskazać czy pracownik powinien napisać oddzielny wniosek o refundację kosztów, czy wystarczy jedno zdanie na odwrocie faktury.
Więcej informacji na temat dokumentacji pracowniczej, czy dokumentowania refundacji okularów i szkieł kontaktowych korygujących wzrok można znaleźć w naszej bazie wiedzy oraz w publikacji Dokumentacja kadrowa 2024.
Dokumentacja kadrowa 2024. Zasady prowadzenia i przechowywania + wzory dokumentów online
Dokumentacja kadrowa 2024. Zasady prowadzenia i przechowywania + wzory dokumentów online
INFOR
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe