Podróż służbowa zagraniczna w 2025 r. : diety, potrącenia, nocleg

• Podróż służbowa zagraniczna w 2025 r. : diety, potrącenia, nocleg
• Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limit na nocleg w poszczególnych państwach

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy I Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej pracownikom, którzy odbywają podróże służbowe, przysługują nie tylko diety. Podróże służbowe w zależności od tego, czy są podróżami zagranicznymi, czy krajowymi są inaczej rozliczane.

Podróż służbowa zagraniczna w 2025 r. : diety, potrącenia, nocleg

Dieta w podróży służbowej zagranicznej

Dieta, tak jak w przypadku podróży służbowej krajowej, w czasie podróży zagranicznej przeznaczona jest na pokrycie kosztów wyżywienia oraz innych drobnych wydatków. Przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej. Za każdą dobę podróży zagranicznej, pracownikowi przysługuje dieta w pełnej wysokości. W przypadku niepełnej doby podróży zagranicznej:

• do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
• ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 50 proc. diety,
• ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości

Potrącenia

Dietę w podróży zagranicznej można pomniejszyć do 25 proc. w przypadku, gdy w czasie podróży ma zapewnione bezpłatne, całodzienne wyżywienie. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

1. śniadanie – 15 proc. diety;
2. obiad – 30 proc. diety;
3. kolacja – 30 proc. diety

Zwrot kosztów za nocleg

Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów za nocleg podczas podróży zagranicznej. Pracownik powinien przedstawić rachunek za koszty poniesione w związku z noclegiem. Zwrot kosztów przysługuje w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia. W przypadku, gdy pracownik nie przedstawi rachunku, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25 proc. limitu. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu. Pracodawca

Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limit na nocleg w poszczególnych państwach

W załączniku do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U.2023.2190 t.j.) określono wysokość diety za dobę podróży zagranicznej w poszczególnych krajach, wskazano walutę, w której dieta ma zostać wypłacona oraz limit na nocleg w poszczególnych państwach. Więcej informacji na temat podróży służbowych znaleźć można w naszej Bazie wiedzy oraz w publikacji: Podróże służbowe 2025.