Obowiązek sprawozdawczy dotyczy:
- ministrów w zakresie urzędu obsługującego ministra;
- kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych przez ministrów, jeżeli jednostki te zobowiązane są do prowadzenia audytu wewnętrznego na podstawie art. 274 ust. 2 lub art. 274 ust. 4-6 ustawy o finansach publicznych;
- kierowników następujących jednostek podległych lub nadzorowanych przez Prezesa Rady Ministrów: Głównego Urzędu Statystycznego, Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Polskiej Agencji Kosmicznej, Urzędu Regulacji Energetyki, Rządowego Centrum Legislacji, Polskiej Akademii Nauk oraz urzędów zapewniających obsługę Komisji Nadzoru Finansowego i Rzecznika Praw Pacjenta;
- wojewodów w zakresie urzędu obsługującego wojewodę;
- dyrektorów instytucji gospodarki budżetowej w administracji rządowej.
W ostatnim okresie objętym sprawozdawczością (2016 r.) nastąpiła istotna zmiana regulacji prawnych odnoszących się do stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych, wprowadzonych ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1020, z późn. zm.). W związku z powyższym i w celu pozyskania wiarygodnych danych oraz uniknięcia prezentowania przez zamawiających podwójnej sprawozdawczości przyjęto następujący sposób pozyskiwania informacji dotyczących stosowania klauzul społecznych przez administrację rządową zgodnie z w/w Zaleceniami Rady Ministrów.
W odniesieniu do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych od dnia 28 lipca 2016 r., obowiązek sprawozdawczy obejmujący postępowania, w których zastosowano klauzule społeczne w brzmieniu nadanym nowelizacją, jest realizowany w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2016 r. w sprawie informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz. U. poz. 2038) wydanego na podstawie art. 98 ust. 4 ustawy Pzp.
Sprawozdania za 2016 r. złożone dotychczas, tj. począwszy od dnia 1 stycznia br., przez zamawiających zobowiązanych do stosowania zaleceń Rady Ministrów będą uwzględniane przez UZP w ramach monitoringu stosowania klauzul społecznych zgodnie z Zalecaniami Rady Ministrów.
W odniesieniu do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych przed dniem wejścia w życie przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1020, z późn. zm.), tj. przed dniem 28 lipca 2016 r., informację o stosowaniu klauzul społecznych należy przekazać, analogicznie jak w poprzednim okresie sprawozdawczym, drogą elektroniczną, za pomocą formularza dostępnego na stronie: http://klauzule.uzp.gov.pl/. W celu zalogowania się do aplikacji internetowej należy skorzystać z tokena: klauzulespoleczne_2016 oraz przepisać kod obrazkowy (CAPTCHA). Do poprawnego działania aplikacji wymagana jest przeglądarka Google Chrome.
Jednocześnie przypominamy, iż termin na przekazanie informacji o stosowaniu klauzul społecznych upływa 1 marca br.