To zależy od tego, jakie środki trwałe będą kupowane i czy ceny nabycia (stanowiące wartość początkową) pojedynczych obiektów inwentarzowych tych środków trwałych nie będą przekraczały kwoty 3500 zł. W jednostkach budżetowych zakupy środków trwałych mogą być finansowane ze środków przeznaczonych w planach finansowych wydatków tych jednostek na zakupy:
- bieżące (paragraf 421 "Zakup materiałów i wyposażenia"),
- inwestycyjne (paragraf 606 "Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych").
Zgodnie z definicją podaną w rozporządzeniu o klasyfikacji budżetowej, zakupy inwestycyjne odnoszą się do środków trwałych niezaliczonych do pierwszego wyposażenia (obiektów budowlanych, oddawanych w systemie "pod klucz"), których wartość początkowa jest wyższa od kwoty określonej w art. 16f updop (obecnie 3500 zł), a odpisy amortyzacyjne od tych środków trwałych nie są dokonywane jednorazowo lub gdy od nich nie dokonuje się odpisów amortyzacyjnych w przypadkach określonych w tej ustawie. Podane zasady należy odnieść osobno do każdego planowanego przez jednostkę zakupu środków trwałych i stosownie do wyników przeprowadzonej oceny zaplanować środki na wydatki w odpowiednim paragrafie.
Redakcja poleca: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)
Przykłady
1. Jednostka planuje zakup 5 rowerów górskich o wartości 2000 zł każdy, łącznie za kwotę 10 000 zł - środki na zakup należy zaplanować w paragrafie 421, ponieważ - mimo że kupowane są pojedyncze środki trwałe niestanowiące pierwszego wyposażenia - wartość nabycia pojedynczych obiektów inwentarzowych jest niższa niż 3500 zł i zgodnie z polityką rachunkowości jednostki zostaną one umorzone jednorazowo w dniu zakupu.
2. Jednostka planuje zakup mebli do wyposażenia siedziby za kwotę 250 000 zł - środki na zakup należy zaplanować w paragrafie 421, ponieważ - mimo że kupowane są pojedyncze środki trwałe niestanowiące pierwszego wyposażenia - wartość nabycia pojedynczych obiektów inwentarzowych jest niższa niż 3500 zł i zgodnie z polityką rachunkowości jednostki zostaną one umorzone jednorazowo w dniu zakupu.
3. Jednostka planuje zakup zestawu komputerowego, którego cena nabycia wynosi 4000 zł, i drukarki, która będzie służyła do wykonywania wydruków z kilku komputerów (a więc będzie stanowiła odrębny od zestawu komputerowego obiekt inwentarzowy) o wartości 1000 zł - środki na zakup należy zaplanować w paragrafie 606 na zakup komputera (ponieważ jego cena nabycia przekracza 3500 zł i zgodnie z polityką rachunkowości jednostki będzie on umarzany stopniowo, przy zastosowaniu odpowiednio dobranej stawki amortyzacyjnej) oraz w paragrafie 421 na zakup drukarki (ponieważ wartość jej nabycia jest niższa niż 3500 zł i zgodnie z polityką rachunkowości jednostki zostanie ona umorzona jednorazowo w dniu zakupu).
Podstawa prawna:
Art. 16 f ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 851)
§ 1 rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1053)
Oprac. Izabela Motowilczuk
Polecamy serwis: Rachunkowość budżetowa