Nieuwzględnienie wypłacanego periodycznie dodatku specjalnego w podstawie obliczenia nagrody jubileuszowej jest niezgodne z przepisami – wyjaśniła Regionalna Izba Obrachunkowa w Krakowie.
Regionalna Izba Obrachunkowa w Krakowie po przeprowadzeniu kontroli Miasta i Gminy Słomniki w zakresie gospodarki finansowej, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących wynagrodzeń wykazała, że przy obliczaniu nagrody jubileuszowej dla urzędnika pominięto dodatek specjalny.
Dodatek specjalny a nagroda jubileuszowa
Jak wskazała Izba, nieuwzględnienie w podstawie obliczenia nagrody jubileuszowej średniej wysokości dodatku specjalnego z trzech miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do tej nagrody jest niezgodnie z przepisami. Chodzi o zasady wskazane w § 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop w powiązaniu z przepisem art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zgodnie z którym nagrodę jubileuszową oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
„Przyznawany co miesiąc dodatek specjalny nie miał charakteru jednorazowego i nieperiodycznego, w związku z czym nie podlegał wyłączeniu w oparciu o przepis § 6 ww. rozporządzenia” – wyjaśniono w wystąpieniu pokontrolnym.
Według RIO, zgodnie z obowiązującymi przepisami, należy uwzględnić wszystkie periodyczne składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody jubileuszowej. Składniki te należy uwzględnić w średniej wysokości występującej we wskazanym okresie.
Zgodnie z rozporządzeniem MPiPS, na które powołuje się RIO, przy naliczaniu nagrody jubileuszowej nie uwzględnia się m.in.: jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie, wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego oraz innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, a także wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby.
źródło: SS PAP Czy należy uwzględniać dodatek specjalny przy wyliczaniu nagrody jubileuszowej?, Monika Rozalska