Centra usług wspólnych w naszym obrocie prawnym istnieją już od wielu lat, jednakże cały czas pojawia się wiele pytań i wątpliwości związanych z ich powoływaniem, prowadzeniem oraz zasadami rozliczania podmiotów obsługiwanych.
W niniejszym artykule zajmiemy się tematyką polityki rachunkowości jednostek obsługiwanych przez CUW.
Obsługa przez CUW - czy uchwała jest niezbędna dla wdrożenia polityki rachunkowości?
Powierzenie w drodze uchwały do centrum usług wspólnych wspólnej obsługi z zakresu rachunkowości oznacza powierzenie zadań związanych z ustaleniem polityki rachunkowości danej jednostki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor).
Jakiej dokumentacji wymaga polityka rachunkowości jednostek obsługiwanych przez CUW?
W świetle zapisów art. 10 ust 1 uor, każda jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości, na którą składa się m.in.:
- określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych;
- metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego;
- sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej:
- zakładowy plan kont ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej,
- wykaz ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera - wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
- opis systemu przetwarzania danych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera - opis systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji;
- system służący ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.
Kto ustala i w jakiej formie politykę rachunkowości jednostek obsługiwanych przez centrum usług wspólnych (CUW)?
Zasady (politykę rachunkowości) ustala w formie pisemnej kierownik danej jednostki, który zobowiązany jest również do jej aktualizacji.
(…)
Marta Banach
Artykuł pochodzi z kompleksowej bazy wiedzy INFORLEX. Zamów bezpłatny 14-dniowy dostęp do INFORLEX »