Nieprawidłowe prowadzenie ewidencji szczegółowej dla rozrachunków z tytułu podatku od nieruchomości./ fot. Fotolia
Nieprawidłowość: Dla podatników podatku od nieruchomości, będących właścicielami więcej niż jednej nieruchomości, położonych w różnych miejscowościach na terenie gminy, zakładano tyle kart kontowych, ile mieli nieruchomości. W efekcie zarówno przypis podatku, jak i jego wpłaty były ujmowane na poszczególnych kontach na podstawie dowodów PK - „Polecenie księgowania” poprzez rozksięgowanie podatku należnego i wpłaconego na karty kontowe poszczególnych nieruchomości.
Prawidłowy sposób postępowania: Do konta 221 "Należności z tytułu dochodów budżetowych" prowadzi się ewidencję analityczną - według rodzajów podatków, i szczegółową - według podatników (§ 11 ust. 1 pkt 4 i ust. 2 i 3 rozporządzenia w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla samorządowych organów podatkowych). Zasady te są ogólnie obowiązujące i jednostki nie mogą ich w sposób dowolny zmieniać. Przy prawidłowo założonej karcie kontowej dla podatnika, a nie dla jego nieruchomości, dowodami właściwymi dla księgowania operacji na tym koncie są (§ 4 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 1 i 2 ww. rozporządzenia) w przypadku:
- przypisu podatku - decyzja wymiarowa,
- wpłaty podatku - bankowy lub kasowy dowód wpłaty.
Oprac. Izabela Motowilczuk
były wieloletni inspektor kontroli
Zobacz: Ewidencja