| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość budżetowa > Zamówienia publiczne > Strony umowy > Uzupełnianie i wyjaśnianie dokumentów w przetargu

Uzupełnianie i wyjaśnianie dokumentów w przetargu

Możliwość uzupełnienia dokumentów w przetargach publicznych i wyjaśnienia ich treści to cenny instrument w rękach stron postępowania o udzielenie zamówienia. Dzięki niemu znacznie mniejsza jest liczba wykluczanych wykonawców i odrzucanych ofert – a w konsekwencji unieważnionych postępowań.

Jeżeli dana osoba stanie się pracownikiem, to na mocy 221 § 2 k.p. pracodawca będzie mógł zażądać innych danych osobowych pracownika, jeżeli ich podanie będzie konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Gdy pracownik będzie chciał korzystać z jakichkolwiek uprawnień związanych z jego ogólnym stażem pracy (np. otrzymać nagrodę jubileuszową), będzie miał obowiązek na życzenie pracodawcy okazać inne świadectwa pracy. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych. (art. 221 § 3 k.p).

PRZYKŁAD

Nasza jednostka często przeprowadza rekrutacje. W związku z nimi gromadzimy sporą ilość różnego rodzaju dokumentów zawierających dane osobowe kandydatów do pracy. Czy powinniśmy taki zbiór rejestrować w rejestrze zbiorów danych osobowych prowadzonym przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO)?

W praktyce pojawiła się wątpliwość, czy dokumenty oraz zebrane w nich dane osobowe dotyczące kandydatów do pracy (potencjalnych pracowników) należy jako zbiór danych osobowych zarejestrować w GIODO. Stanowisko GIODO w tym zakresie przedstawione na stronie internetowej (www.giodo.gov.pl) mówi, że zbiór taki zwolniony będzie z obowiązku jego zgłoszenia do rejestracji na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej: ustawa o ochronie danych osobowych).

Z obowiązku zgłoszenia zbioru danych do rejestracji zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się.

Kwestionariusz osobowy

Do rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej został załączony m.in. pomocniczy kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Pozwala on w jednym miejscu zebrać informacje o kandydacie do pracy, o których mowa w treści tego rozporządzenia oraz w art. 221 § 1 k.p.

W kwestionariuszu kandydat do pracy wskazuje swoje imiona i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, obywatelstwo, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Pozostałe informacje mogą zostać uzyskane dopiero w momencie zatrudnienia pracownika.

PRZYKŁAD

Na kwestionariuszu, który składają kandydaci do pracy, nie znajdują się wszelkie potrzebne informacje. W szczególności brakuje miejsca zameldowania oraz miejsca urodzenia. Potrzebujemy jako firma także numerów NIP i PESEL pracownika. Czy możemy więc rozbudować kwestionariusz o dodatkowe rubryki i żądać jego wypełnienia na etapie rekrutacji?

reklama

Polecamy artykuły

Autor:

Źródło:

Samorzad.infor.pl

Zdjęcia


KPA. Komentarz do zmian99.00 zł

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYNAGRODZENIA

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

ANGIELSKI DLA KSIĘGOWYCH

Eksperci portalu infor.pl

Mateusz Latkowski

Doradca podatkowy

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od ksiegowosc-budzetowa.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK