Nieustalenie terminu wypłaty wynagrodzenia w regulaminie pracy

Prawidłowe postępowanie

Wynagrodzenie za pracę musi być wypłacane co najmniej raz w miesiącu z dołu, w stałym i ustalonym z góry terminie (art. 85 Kodeksu pracy; dalej: k.p.). Termin wypłaty wynagrodzenia musi być ustalony tak, żeby wynagrodzenie było wypłacane niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości - nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.

Nieustalenie terminu wypłaty wynagrodzenia w regulaminie pracy

W urzędzie gminy ustalone zwyczajowo zasady wypłacania wynagrodzenia za pracę były zgodne z ww. uregulowaniami. Nieprawidłowe było to, że termin wypłaty nie został ustalony z pracownikami na piśmie. Kodeks pracy wymaga, aby ustalony termin wynagrodzenia był stały i ustalony z góry. W pierwszej kolejności powinien być ustalony w układzie zbiorowym pracy, obowiązującym w danej jednostce (art. 104 § 1¹-3 k.p.). Jeśli w jednostce nie obowiązuje zakładowy układ zbiorowy pracy, to termin wypłaty wynagrodzenia musi być ustalony w regulaminie pracy (art. 104¹ § 1 pkt 5 k.p.). Jest to obowiązkowy składnik treści tego regulaminu, na co wskazuje użycie wyrażenia "regulamin pracy powinien ustalać w szczególności termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia".

Jeśli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, to termin wypłaty wynagrodzenia może ustalić z każdym pracownikiem indywidualnie w umowie o pracę (art. 29 § 1 k.p.). Jeśli tego nie zrobi, o terminie wypłaty wynagrodzenia musi poinformować pracownika na piśmie w informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 k.p.).

W tym urzędzie gminy został ustalony regulamin pracy. Termin wypłaty wynagrodzenia powinien więc być określony w tym regulaminie.

Izabela Motowilczuk

magister administracji, były wieloletni inspektor kontroli finansowej w regionalnej izbie obrachunkowej

Gazeta samorządu i administracji