e-poradnia INFORLEX: Czy pracodawca ma obowiązek wykonać zestawienie zarobków dla byłego pracownika?

• Zaświadczenie ERP-7

Pracodawca nie jest obowiązany do sporządzania takich zestawień. Na wniosek byłego pracownika jest jednak obowiązany do sporządzenia kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej, co może obejmować m.in. karty wypłaconego wynagrodzenia.

W oparciu o przepisy ustawy o emeryturach i rentach z FUS, pracodawcy zobowiązani są do wydawania pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości. Również płatnik składek (czyli m.in. pracodawca) jest zobowiązany do wystawienia zaświadczenia o wysokości przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, wypłaconego za okresy, za które przychód ten przysługuje, a także o wysokości wypłaconych wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy, świadczeń i zasiłków oraz innych należności, o których mowa w art. 15 ust. 3 ustawy o emeryturach i rentach. Obowiązek ten realizowany powinien być również na wniosek byłego pracownika.

Zaświadczenie ERP-7

Z pytania wynika jednak, że raczej nie chodzi o zaświadczenie ERP-7. Pracodawca nie ma zaś obowiązku sporządzania innych zestawień wynagrodzeń na żądanie pracownika.

Należy jednak pamiętać, że dokumentacja pracownicza obejmuje m.in. kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Na wiosek byłego pracownika pracodawca obowiązany jest wydać mu kopię całości lub wskazanej części dokumentacji pracowniczej. Pracodawca wydaje kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej określonej we wniosku nie później niż w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania.

 

Marek Rotkiewicz

Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX.