Pracownik otrzymał zawyżone wynagrodzenie. Czy musi oddać nadpłacone pieniądze?

• Zawyżone wynagrodzenie pracownika
• Wystąpienie do pracownika o dobrowolny zwrot zawyżonego wynagrodzenia
• Kto odpowiada za zawyżoną pensję?

RIO w Krakowie odkryła, że skarbnik jednej z gmin otrzymał wynagrodzenie zawyżone o ponad 4 tys. zł. Izba uznała, że należy wystąpić do pracownika o dobrowolny zwrot tej kwoty oraz rozważyć możliwość jej wyegzekwowania od osób odpowiedzialnych za nieprawidłowości.

Zawyżone wynagrodzenie pracownika

Regionalna Izba Obrachunkowa w Krakowie, która przeprowadziła kompleksową kontrolę jednej z gmin w woj. małopolskim, wykryła przypadek niedostosowania, w okresie od czerwca 2019 r. do lipca 2020 r., wysokości wynagrodzenia skarbnika gminy do obowiązujących przepisów. W efekcie wysokość wynagrodzenia urzędnika przekraczała maksymalny dopuszczalny poziom (w gminie powyżej 15 tys. mieszkańców), określony w załączniku nr 2 do ówcześnie obowiązującego rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Wpłynęło to również na nieprawidłowe określenie dodatku za wieloletnią pracę za i dodatków specjalnych.

Z szacunków RIO wynika, że łączna kwota zawyżenia wynagrodzenia wyniosła 4 260 zł (w tym: wynagrodzenia zasadniczego - 3 500 zł, dodatku za wieloletnią pracę - 700 zł, dodatków specjalnych - 60,32 zł). Według Izby, naruszono tym zapisy ustawy o finansach publicznych.

We wnioskach pokontrolnych RIO wystąpiła o przestrzeganie art. 44 ust. 2 tej ustawy, poprzez ustalanie i wypłacanie pracownikom samorządowym, zatrudnionym na podstawie powołania, kwoty wynagrodzenia zasadniczego w wysokości nie wyższej od maksymalnej, wskazanej w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Wystąpienie do pracownika o dobrowolny zwrot zawyżonego wynagrodzenia

RIO podkreśliła ponadto, że należy wystąpić do pracownika, wymienionego w opisie nieprawidłowości, o dobrowolny zwrot kwoty wynagrodzenia pobranego w nadmiernej wysokości oraz rozważyć możliwość wyegzekwowania tej kwoty od osób odpowiedzialnych za jej niedostosowanie do obowiązujących przepisów i wypłacenie wynagrodzenia przekraczającego maksymalny dopuszczalny poziom. Wskazała, że należy stosować przy tym przepisy działu piątego ustawy - Kodeks pracy.

Kto odpowiada za zawyżoną pensję?

Według Izby, osobami odpowiedzialnymi za powstanie nieprawidłowości byli: wójt gminy, ówczesny zastępca wójt, zatwierdzający listy płac, oraz inspektor referatu finansowego.