Strona główna » Księgowość budżetowa » Rachunkowość budżetowa » Ewidencja » Prawidłowa ewidencja dochodów własnych przedszkola

Prawidłowa ewidencja dochodów własnych przedszkola

30 września 2009, 00:00

Dołącz do grona ekspertów

DOROTA ADAMEK-HYSKA

W jaki sposób przedszkole (jednostka budżetowa) powinno ujmować w ewidencji księgowej należności z tytułu opłaty stałej za przedszkole, za wyżywienie oraz z tytułu odsetek od nieterminowych opłat? Opłaty te wpływają na rachunek dochodów własnych przedszkola. Jak prawidłowo naliczać odsetki od nieterminowych opłat (w statucie przedszkola jest zapis, że liczy się data wpływu na rachunek bankowy)? Czy należy stosować odsetki ustawowe? Jak zaewidencjonować zwolnienie z opłaty stałej w trakcie miesiąca lub całkowite umorzenie odpłatności po wcześniejszym jej naliczeniu?

Przedszkole funkcjonujące w formie jednostki budżetowej dochody własne z tytułu:

• opłaty stałej za przedszkole,

• opłaty za wyżywienie,

• odsetek od nieterminowych opłat

powinno ujmować w sposób podany na schemacie.

Odsetki od wszystkich niezapłaconych w terminie należności ujmuje się w księgach rachunkowych w momencie ich zapłaty lub w wysokości odsetek należnych na koniec kwartału. Jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, jednostka jako wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, nawet jeśli nie poniosła żadnej szkody i opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik nie ponosi odpowiedzialności (art. 481 § 1 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny). Jeżeli stopa odsetek za opóźnienie nie była z góry oznaczona, jednostce należą się odsetki ustawowe, które aktualnie wynoszą 13% w stosunku rocznym (rozporządzenie Rady Ministrów z 4 grudnia 2008 r. w sprawie określenia wysokości odsetek ustawowych).

Ewidencjonowanie majątku Skarbu Państwa>>

Ważną kwestią jest określenie terminu zapłaty w umowie zawartej z rodzicami (lub opiekunami) wnoszącymi opłatę stałą. W tym przypadku odsetki liczone są, poczynając od pierwszego dnia następującego po dniu, w którym upłynął umowny termin zapłaty, do dnia dokonania zapłaty. Przyjmuje się, że dłużnik spełnił swojej świadczenie w dniu, w którym pieniądze wpłynęły na rachunek jednostki. Odsetek można więc domagać się za okres od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała nastąpić, a nie nastąpiła, do dnia rzeczywistej zapłaty dokonanej na rachunek dochodów własnych jednostki budżetowej.

Dorota Adamek-Hyska

Podstawy prawne

• Ustawa z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 227, poz. 1505)

• Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 220, poz. 1425)

• Rozporządzenie Rady Ministrów z 4 grudnia 2008 r. w sprawie określenia wysokości odsetek ustawowych (Dz.U. Nr 220, poz. 1434)

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz. 1020; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 72, poz. 422)

Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź »