Ewidencja obciążenia pracownika za prywatne rozmowy telefoniczne

• Nota księgowa

Nota księgowa

Nota księgowa służy do rozliczeń finansowych, np. do dokumentowania zwrotu poniesionych wydatków. Wymagania stawiane przed dokumentem, na podstawie którego mogą być dokonywane zapisy w księgach rachunkowych jednostki, zostały określone w przepisach ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). Zgodnie z zapisami art. 21 ust. 1 uor, dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

• określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,
• określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,
• opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,
• datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą, także datę sporządzenia dowodu,
• podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
• stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja),
• podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Poniesiony przez jednostkę koszt rozmów telefonicznych ujmuje się w księgach rachunkowych na podstawie otrzymanych od sprzedawcy usług telekomunikacyjnych faktur VAT. Zwrot przez pracowników kosztów rozmów prywatnych z telefonów służbowych może być zaliczony jako dochód, jeżeli dotyczy rozliczenia kosztów poprzedniego roku budżetowego lub jako pomniejszenie wydatków bieżącego roku.

Państwowe jednostki budżetowe, stosownie do zapisów § 19 rozporządzenia Ministra Finansów z 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych uzyskane przez państwowe jednostki budżetowe zwroty wydatków dokonanych w tym samym roku budżetowym zmniejszają wykonanie planowanych wydatków w tym roku budżetowym. Przepisy rozporządzenia w sprawie gospodarki finansowej nie mają zastosowania do samorządowych jednostek budżetowych.

(…)

Jarosław Jurga

Artykuł pochodzi z kompleksowej bazy wiedzy INFORLEX. Zamów bezpłatny 14-dniowy dostęp do INFORLEX »