Korzystanie z samochodu po utracie przez pracownika uprawnień do kierowania pojazdami

Istotną okolicznością w tej kwestii jest fakt, czy utrata uprawnień do kierowania pojazdami uniemożliwia wykonywanie pracy, na przykład na stanowisku kierowcy. RIO wskazuje, iż zgodnie z art. 52 § 1pkt 3 Kodeksu pracy w takim przypadku pracodawca ma możliwość rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 czerwca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy jest kluczowym aktem w tej sprawie. Zgodnie z § 1 ust.1 ww. rozporządzenia zwrot kosztów używania przez pracownika do jazd lokalnych m. in. samochodów osobowych następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej. Obligatoryjne jest zawarcie takiej umowy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. RIO w Gdańsku wskazuje, że z związku z cywilnoprawnym charakterem tego zobowiązania właściwymi do oceny skutków prawnych związanych z jego wykonywaniem są przepisy Kodeksu Cywilnego. 

Zastosowanie w tym przypadku ma art. 750 w związku z art. 738 k.c. stanowiący, iż do umów o świadczenie usług nieuregulowanych innymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu.

Polecamy serwis: Kadry i płace

Zgodnie ze stanowiskiem RIO powierzenie wykonania zlecenia osobie trzeciej jest dopuszczalne w trzech przypadkach. Po pierwsze, dopuszczalność powierzenia zlecenia uregulowana jest umową. Po drugie - wynika ono ze zwyczaju. Po trzecie zaś, jest dopuszczalne, gdy przyjmujący zlecenie jest zmuszony do posłużenia się zastępcą przez wystąpienie pewnych okoliczności.  W tej sytuacji występuje okoliczność szczególnego rodzaju, która umożliwia wstąpienie w miejsce dotychczasowego pracownika innej osoby.

Regionalna Izba Obrachunkowa ponadto wskazuje, że nawet brak zaistnienia którejkolwiek z wyżej wymienionych przesłanek nie uniemożliwia wykonywaniu umowy takiego rodzaju przez zastępcę pierwotnego usługobiorcy. Zgodnie  z brzmieniem art. 738 § 2 zd. 1 Kodeksu Cywilnego zastępca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie zlecenia   z tym, że odpowiada on zarówno wobec głównego usługobiorcy, jak i bezpośrednio wobec dającego zlecenie.

W ocenie RIO w Gdańsku nie ma przeszkód natury prawnej uniemożliwiających dalsze wykonywanie umowy o używanie w celach służbowych samochodu osobowego pracownika, w tym także wydatkowanie środków finansowych z tytułu przyznanego umowie ryczałtu miesięcznego na rzecz dotychczasowej strony tej umowy.  Ma to zastosowanie podczas, gdy na zajmowanym stanowisku pracodawca nie wprowadził obowiązku posiadania uprawnień do kierowania pojazdami.

Polecamy w INFORRB

Czy można delegować pracownika do wykonywania innej pracy na więcej niż 3 miesiące

Czy pracownik służby cywilnej dostanie dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych

Czy pracownik samorządowy może prowadzić dowolną działalność gospodarczą