Kategorie

Ewidencja naliczenia składek z ubezpieczenia społecznego w jednostce budżetowej

Agnieszka Jeżewska
Ewidencja księgowa składek na ubezpieczenia społeczne w państwowej jednostce budżetowej./ Fot. Fotolia
Ewidencja księgowa składek na ubezpieczenia społeczne w państwowej jednostce budżetowej./ Fot. Fotolia
ShutterStock
Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa naliczenia składek z ubezpieczenia społecznego w państwowej jednostce budżetowej? Prześledźmy to na przykładzie korpusu służby cywilnej.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planu kont dla budżetu państwa, budżetu jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 128, poz.861 z późn.zm.), w jednostce budżetowej rozrachunki z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych ewidencjonuje się na koncie 229   „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”.

Na stronie Wn tego konta ujmuje się należności oraz spłatę , zmniejszenie zobowiązań, a na stronie Ma księgowane są zobowiązania, spłata oraz zmniejszenie należności z tytułu rozrachunków publicznoprawnych, w szczególności z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

Poddajmy analizie przykład

Zestawienie składników płac w jednostce za dany okres od 2013-05-01 do 2013-05-31 (wybrane pozycje)  na podstawie Listy Płac 25/2013

* wynagrodzenie brutto-korpus służby cywilnej                                      1 372 663,96

* zasiłek chorobowy                                                                                     13 630,89

* zasiłek macierzyński                                                                                  25 640,25

* zasiłek opiekuńczy                                                                                     11 924,36

* świadczenie rehabilitacyjne                                                                     20 336,40

* Suma zasiłków                                                                                           53 531,90

* Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń                                                       1 426 195,86

* składki na ubezpieczenie społeczne

finansowane przez pracownika                                                                  182 415,81

* składki na ubezpieczenie społeczne

finansowane prze pracodawcę                                                                   227 520,63

* składki na ubezpieczenie zdrowotne                                                       105 834,83

* zaliczka na podatek dochodowy                                                               109 465,00

* składki na fundusz pracy                                                                           25 303,68

* potracenia, w tym składki do PZU

egzekucje administracyjne, pożyczki z ZFŚwS                                        54 357,44

* wynagrodzenie netto                                                                                 974 122,78

Polecamy serwis: ZUS

Dekretacja

1. Kwota 1 372663,96

Wn konto 404 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Wynagrodzenie osobowe - służba cywilna”

Ma konto 231 z odpowiednią analityką „ Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

2. Kwota  53 531,90

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego w służbie cywilnej - płatnik"

Ma konto 231 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

3. Kwota 182 415,81

Wn konto 231 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

Ma konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego w służbie cywilnej - pracownik"

4. Kwota 227 520,63

Wn konto 405 par 4110 z odpowiednią analityką „ Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia - składki ZUS płatnik

Ma konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego w służbie cywilnej - płatnik"

5. Kwota 105 834,83

Wn konto 231 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna"

Ma konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki zdrowotne wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

6. Kwota 109 465,00

Wn konto 231 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna"

Ma konto 225 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z budżetem - podatek dochodowy od osób fizycznych - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

7. Kwota 25 303,68

Wn konto 405 par 4120 z odpowiednią analityką „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia - składki  na Fundusz Pracy”

Ma konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki  na Fundusz Pracy - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

8. Kwota 54 357,44

Wn konto 231 z odpowiednią analityką „ Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna"

Ma konto 240 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki - Rozrachunki z PZU, Rozrachunki z  organem egzekucyjnym-komornik X, itp.”

9. Kwota 974 122,78

Wn konto 231 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna"

Ma konto 240 z odpowiednia analityką „Pozostałe rozrachunki- ROR- osobowe, służba cywilna”

10. Kwota   - 53 531,90

Ma konto pozabilansowe 998 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „ Zaangażowanie wydatków bieżących roku bieżącego - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

11 Kwota  - 1311,53

Ma konto pozabilansowe 998 paragraf 4120 z odpowiednią analityką „ Zaangażowanie wydatków bieżących roku bieżącego - składki na FP - służba cywilna”

12. Kwota 9228,90

Ma konto pozabilansowe 998 paragraf 4110 z odpowiednią analityką „ Zaangażowanie wydatków bieżących roku bieżącego - składki ZUS płatnik - służba cywilna”

Zobacz również: Wynagrodzenie uwzględniane przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłków

Chcesz dowiedzieć się więcej, skorzystaj z naszego programu
INFORLEX Plan kont dla firm – program
INFORLEX Plan kont dla firm – program
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Księgowość budżetowa
    1 sty 2000
    1 sie 2021
    Zakres dat:
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Reorganizacja struktury szkoły i związana z tym likwidacja stanowiska

    W związku z licznymi zmianami struktury pracy w szkole przewidujemy likwidację jednego stanowiska sprzątaczki oraz stanowiska referenta. Wszyscy pracownicy administracji i obsługi zatrudnieni są na czas nieokreślony. Jakie regulacje obowiązują szkołę przy wypowiadaniu takich umów?

    Zakres odpowiedzialności głównego księgowego w Państwowej Straży Pożarnej

    Zakres odpowiedzialności pracownika, któremu powierzono obowiązki głównego księgowego w jednostce sektora finansów publicznych, został określony zapisami ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp) oraz ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (dalej: uondfp). W artykule autor przedstawia najważniejsze obowiązki głównego księgowego, których niewypełnienie może prowadzić do poniesienia odpowiedzialności z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych, ale także odpowiedzialności karnej.

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia, w budżetówce bez zmian

    Rząd chce, aby minimalne wynagrodzenie wzrosło o 200 zł brutto. Płace w budżetówce pozostaną jednak zamrożone.

    Wynagrodzenia medyków po 1 lipca 2021 r. (pytania i odpowiedzi)

    Nowe regulacje dotyczące wynagradzania pracowników medycznych weszły w życie 1 lipca 2021 r. Oto odpowiedzi NFZ na najczęściej zadawane pytania.

    Termin na wykonanie wydatków niewygasających

    Czy uchwała rady gminy może przedłużyć termin na wykonanie wydatków niewygasających wynikający z art. 263 uofp?

    Inwestycje w OZE - rozliczanie dotacji na gruncie VAT

    Opodatkowanie VAT dotacji, w tym w szczególności dotacji na finansowanie inwestycji w OZE, niezmiennie budzi wątpliwości. Organy podatkowe prezentują w tym zakresie stanowisko niekorzystne dla gmin, a sądy administracyjne nie prezentują w wydawanych orzeczeniach jednolitej linii orzeczniczej. Wątpliwości związane ze sposobem traktowania dotacji stały się powodem tego, że 16 kwietnia 2021 r. Naczelny Sąd Administracyjny zdecydował się wystąpić do Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z pytaniem prejudycjalnym dotyczącym tej problematyki. Na wyrok TSUE przyjdzie poczekać zapewne co najmniej do 2023 r., jednak już teraz warto zwrócić uwagę na to, jakie może on pociągnąć za sobą konsekwencje.

    Terminowe rozliczanie sum depozytowych - procedura

    Rozliczanie sum depozytowych - jak to zrobić w terminie? Przedstawiamy instruktaż dla księgowych.

    Zmiany w zasadach wystawiania faktur w 2021 r.

    Zasady wystawiania faktur. Od 1 lipca 2021 r. obowiązują zmiany w rozporządzeniu w sprawie wystawiania faktur. Nowości dotyczą uznania za fakturę biletów jednorazowych. Zniesiony został limit 50 km.

    W jaki sposób oblicza się termin 3 miesięcy zatrudnienia do celów PPK?

    Jeśli pracownik nie złoży deklaracji o nieprzystępowaniu do PPK, to w jakim terminie należy zawrzeć w jego imieniu umowę o prowadzenie PPK?

    Jak ująć w ewidencji księgowej częściowo umorzony, a następnie zwrócony do reklamacji środek trwały

    Środek trwały został zakupiony w 2019 r. i rozpoczęto jego umorzenie. Pod koniec 2019 r. został zareklamowany i w grudniu 2020 r. zwrócony do dostawcy, co potwierdzone jest fakturą korygującą na 100% jego wartości. Jak rozliczyć taką operację w księgach rachunkowych? W przypadku likwidacji środka trwałego jego wartość netto jest księgowana zapisem 800/011, a dotychczasowe umorzenie 071/011. W opisanym przypadku umorzenie z 2019 r. powinno być przeksięgowane na pozostałe przychody operacyjne (w 2020 r. odpisy nie były dokonywane).

    Reforma wynagrodzeń w administracji publicznej

    Reforma wynagrodzeń w administracji publicznej - wiceminister finansów Piotr Patkowski w trakcie posiedzenia prezydium Rady Dialogu Społecznego zadeklarował chęć rozmów o podwyżkach w budżetówce.

    Spółka komunalna ponosi opłatę za zajęcie pasa drogi

    Spółka ze 100-proc. udziałem gminy realizuje zadanie polegające na przebudowie wodociągu w pasie drogi gminnej. Czy w sytuacji, w której gmina jest właścicielem tego wodociągu, a spółka jest dzierżawcą, gmina powinna naliczyć wobec spółki opłatę za umieszczenie urządzeń wodociągowych w pasie drogowym? Czy spółka komunalna w ogóle jest zobowiązana do uzyskania zezwolenia na zajęcie pasa drogowego?

    Jak windykować Dokument Obliczenia Opłaty

    Czy Dokument Obliczenia Opłaty, wystawiany na podstawie art. 40e ustawy - Prawo geodezyjne i kartograficzne, może być windykowany, jeśli nie został opłacony? Czy bez okazania dowodu opłaty nie powinien był zostać wydany wnioskodawcy?

    Gmina nie może odstąpić od naliczenia opłaty prolongacyjnej

    Czy należy naliczyć opłatę prolongacyjną w okresie stanu pandemii, jeśli gmina nie podjęła uchwały o nienaliczaniu opłaty prolongacyjnej w okresie pandemii?

    Sprawozdania w II kwartale 2021 r. - terminy

    Sprawozdania w II kwartale 2021 r. - przedstawiamy terminy sprawozdań, które powinny złożyć w lipcu jednostki samorządu terytorialnego.

    Podwyżka dla lekarzy stażystów od 1 lipca 2021 r.

    Podwyżka dla lekarzy stażystów od 1 lipca 2021 r. O ile wzrosną wynagrodzenia młodych lekarzy?

    Aport wodociągu a opodatkowanie VAT

    Czy wniesienie aportem sieci kanalizacyjnych i wodociągowych w zamian za podwyższenie ilości udziałów gminy w spółce będzie podlegało opodatkowaniu, czy będzie korzystało ze zwolnienia od VAT z uwagi na to, że od momentu oddania do użytkowania do momentu wniesienia aportem minęły już 2 lata?

    Podwyższone koszty w czasie pracy zdalnej

    W związku z obowiązującymi obostrzeniami związanymi z epidemią COVID-19 część pracowników urzędu gminy świadczy pracę zdalnie. Niektórzy z nich mieszkają poza miejscowością, w której znajduje się urząd i stosowane są wobec nich podwyższone koszty uzyskania przychodów. Czy można je stosować także w okresie pracy zdalnej, gdy pracownicy nie dojeżdżają do pracy?

    Czy w roku 2021 wydatki bieżące mogą przewyższyć dochody bieżące

    Czy w roku 2021 obowiązuje przepis, na podstawie którego wydatki bieżące nie mogą być wyższe niż dochody bieżące, z wyłączeniem wydatków covidowych?

    Błąd w wykazaniu podatku na paragonie można skorygować

    Czy podatek wynikający z nieprawidłowego zaewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej (23% VAT zamiast ZW) należy odprowadzić do urzędu skarbowego?

    Czy pracownik samorządowy musi skorzystać z ciągłego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 dni

    Pracownik nie chce skorzystać z dwutygodniowego wypoczynku, mimo że zostało to określone w sporządzonym w styczniu planie urlopowym. Czym pracodawca powinien się podeprzeć, aby pracownik obowiązkowo skorzystał z urlopu w wyznaczonym terminie i we wskazanym wymiarze?

    Jak rozliczyć w księgach rachunkowych nadpłatę z tytułu użytkowania wieczystego

    Użytkownik wniósł opłatę z tytułu użytkowania wieczystego na rachunek bankowy powiatu w roku 2019. Powiat przekazał zebrane dochody odpowiednio: 75% udział Skarbu Państwa - urząd marszałkowski, 25% udział powiatu. W roku 2021 po weryfikacji dokumentów przez wydział geodezji wpłacona przez użytkownika kwota okazała się nadpłatą i podlega zwrotowi. Użytkownik wystąpił do powiatu o zwrot nadpłaconej kwoty. Czy prawidłowe jest występowanie do urzędu wojewódzkiego o zwrot przekazanej kwoty, czy należy pomniejszać o zwrot dochody zebrane przez powiat w 2021? Jak należy zaksięgować zwrot nadpłaty, w przypadku gdy kwota zostanie zwrócona do powiatu przez urząd wojewódzki w wysokości 75%? Z jakiego paragrafu należy zwrócić użytkownikowi 25% udziału powiatu, w przypadku gdy stanowił dochód w roku 2019? Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa na kontach w zaistniałej sytuacji?

    NFZ przyjmuje wnioski od aptek, które chcą przystąpić do programu szczepień

    Apteki - szczepienia na COVID-19. Oddziały Wojewódzkie Narodowego Funduszu Zdrowia przyjmują od wtorku wnioski od aptek, które chcą przystąpić do Narodowego Programu Szczepień przeciw COVID-19. Jak zgłosić aptekę do Narodowego Programu Szczepień? Na jakich zasadach szczepienia przeprowadzają farmaceuci?

    Powrót do stosowania standardowej stabilizującej reguły wydatkowej (SRW) 2022

    Stabilizująca reguła wydatkowa. Rząd przyjął projekt, który zakłada, że klauzula powrotu do stosowania standardowej stabilizującej reguły wydatkowej (SRW) zostanie wydłużona na rok 2022 r. - poinformował resort finansów.

    Zasady ustalania odpłatności za usługi opiekuńcze

    Czy rada gminy może w uchwale w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze (z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi) oraz w sprawie szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat, jak również w sprawie trybu ich pobierania, postanowić, że „koszt jednej godziny świadczonych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych określa kierownik właściwego Ośrodka Pomocy Społecznej”?