Pilotaż skróconego czasu pracy 2025. Można uzyskać do 1 mln zł wsparcia na wdrożenie w organizacji [Nabór wniosków od 14 sierpnia 2025]

• Pilotaż skróconego czasu pracy: wnioski
• Pilotaż skróconego czasu pracy: warunki
• Pilotaż skróconego czasu pracy: dofinansowanie

Skrócenie tygodniowego czasu pracy to temat, który w ostatnich miesiącach zyskuje na znaczeniu. Teraz przechodzi w fazę testową. Dla działów kadr i HR to moment kluczowy – to one będą odpowiadać za formalną zgodność z warunkami pilotażu, kontrolę zatrudnienia i wynagrodzeń oraz wdrożenie zmian w grafikach i systemach ewidencji. W kwietniu ministra rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszka Dziemianowicz Bąk podkreślała, że w pilotażu będą mogli wziąć udział przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia, związki zawodowe.

Pilotaż skróconego czasu pracy: wnioski

Nabór wniosków rozpocznie się 14 sierpnia i potrwa do 15 września 2025 r. Dokumenty będzie można złożyć wyłącznie drogą elektroniczną, przez specjalny generator online. Lista zakwalifikowanych projektów zostanie opublikowana do 15 października 2025 r.

Dokumentacja do wniosku musi zawierać:

• formularz wniosku o przyznanie środków z Funduszu Pracy,
• opis projektu z założeniami, celami i miernikami,
• zestaw oświadczeń – m.in. o braku zaległości wobec ZUS i urzędów skarbowych, systematycznym wypełnianiu ankiet oraz współpracy z urzędem pracy.

Polecamy: Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Pilotaż skróconego czasu pracy: warunki

Aby zakwalifikować się do pilotażu, pracodawca musi spełnić konkretne warunki formalne:

• działać co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem wniosku,
• zatrudniać min. 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę lub jej równoważników,
• objąć projektem przynajmniej 50 proc. załogi,
• utrzymać zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego,
• nie obniżać wynagrodzeń pracownikom objętym programem,
• nie pogarszać warunków pracy ani płacy.

To oznacza m.in. konieczność weryfikacji struktury zatrudnienia i przygotowania precyzyjnych danych kadrowych już na etapie składania wniosku.

Pilotaż skróconego czasu pracy: dofinansowanie

W opublikowanych szczegółach pilotażu, resort wskazał, że wartość wsparcia może wynieść nawet 1 mln zł na projekt. Ograniczeniem jest koszt przypadający na jednego pracownika – nie może przekroczyć 20 tys. zł. Środki mają umożliwić m.in. reorganizację pracy, wdrożenie narzędzi wspierających efektywność, czy szkolenia dla kadry zarządzającej i zespołów.

Pilotaż został podzielony na trzy etapy:

• Etap I – Przygotowanie: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
• Etap II – Testowanie: od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r.
• Etap III – Podsumowanie: zakończy się najpóźniej 15 maja 2027 r.