Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Organizacja wyjazdów integracyjnych

Małgorzata Szafarz
inforCMS
Firmowy wyjazd na weekend lub kilka dni to najlepszy sposób, by lepiej zintegrować zespół, rozwiązać ewentualne konflikty, a przy okazji trochę odpocząć. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, by tego rodzaju inwestycja przyniosła pożądane rezultaty.
Zazwyczaj kolegów z pracy znamy dość pobieżnie, bowiem widujemy się jedynie w firmie, a do kontaktów prywatnych dochodzi rzadko. Tymczasem środowisko pracy nie sprzyja nawiązywaniu bliskich relacji interpersonalnych.

Po wyjściu z pracy każdy idzie w swoją stronę i staje się przeważnie zupełnie innym, niż w firmie, człowiekiem. Autorytarny szef­tyran po powrocie do domu może stać się na przykład pospolitym pantoflarzem, potulnie wykonującym polecenia żony, strachliwy podwładny może wcielić się w rolę kochającego ojca i męża lub wręcz przeciwnie - tyrana i pijaka, a potulnie wyglądająca w pracy sekretarka, wieczorami może być instruktorką karate.

Warto się poznać

Doskonałą okazją, by spojrzeć na swoich współpracowników w nieco inny sposób są właśnie wyjazdy integracyjne. Tego rodzaju imprezy pozwalają bowiem zdystansować się nieco w stosunku do odgrywanych przez poszczególne osoby ról służbowych i spojrzeć na każdego bardziej osobowo - dostrzec jego wady, zalety, specyficzne umiejętności, poznać zainteresowania i poglądy.

Specjaliści radzą zwrócić uwagę na takie z pozoru nieważne sytuacje, jak:

• kto przepycha się w drzwiach?

• kto wsiada do autokaru nie przepuszczając starszych kolegów lub kobiet?

• kto podczas podróży zachowuje się zbyt hałaśliwie lub bezczelnie, przeszkadzając innym?

• kto domaga się dla siebie najlepszego miejsca w hotelu, narzekając gdy tak się nie stanie?

• kto podczas firmowej kolacji wyjada to, co najlepsze, nie zwracając uwagi, czy wystarczy dla innych?

• kto nadużywa alkoholu podczas wyjazdu?

• kto pomaga innym nieść bagaż?

• kto potrafi odstąpić swoje miejsce w autokarze czy hotelu i przyjąć gorsze?

• kto bez wahania dotrzymuje kroku choremu koledze, który w czasie zwiedzania wlecze się na końcu?

• kto przejmuje na siebie dużą część spraw organizacyjnych, niechcianych przez innych?

• kto jest w stanie poświęcić się dla grupy i wrócić w deszczu w miejsce poprzednio zwiedzane, by sprawdzić, czy nie został tam firmowy telefon czy laptop?

Podczas wyjazdu mogą zdarzyć się również inne nieprzewidziane sytuacje. Warto więc obserwować swoich kolegów, gdyż ta wiedza może być później - już w firmie - bardzo cenna podczas realizacji ważnych projektów.

Jakie cele

Kilkudniowy wyjazd firmowy może być odpowiedzią na co najmniej kilka potrzeb przedsiębiorstwa, zarówno bieżących, jak i długofalowych.

Z reguły podstawowym celem realizowanym podczas tego rodzaju wyjazdów jest integracja zespołu oraz lepsze wzajemne poznanie się jego członków. Temu celowi służą wspólne posiłki, wyjścia, zwiedzanie, wieczorki taneczne oraz inne atrakcje.

Integracja to również wspólny, aktywny wypoczynek, warto więc wybrać odpowiednie miejsce wyjazdu tak, aby wszyscy byli zadowoleni i nikt się nie nudził. Trzeba jednak brać pod uwagę możliwości, wiek oraz preferencje uczestników.

Wyjazd nad ciepłe morze z możliwością surfowania odpowiedni będzie dla młodych menedżerów, natomiast w przypadku zespołu w średnim wieku bardziej sprawdzi się wyjazd do kurortu, w niewysokie góry lub za granicę - do Paryża, Madrytu, Rzymu, Berlina czy Pragi.

Służbowy wyjazd na kilka dni może być również okazją do przeprowadzenia wartościowego merytorycznie szkolenia lub jego części (można je dokończyć już po powrocie, w firmie). Na tego rodzaju wyjazdach, nazywanych „integracyjnymi”, szczególnie dobrze sprawdzają się treningi z zakresu komunikacji, relacji interpersonalnych, kreatywnego myślenia, motywowania, walki ze stresem, warsztaty i treningi z odgrywaniem ról prowadzone przez dobrego psychologa.

Gdy zespół jest zdyscyplinowany, a sytuacja tego wymaga, można przeprowadzić również szkolenie bezpośrednio związane z rodzajem wykonywanej przez uczestników wyjazdu pracy. Handlowców można więc uczyć technik sprzedaży, menedżerów skutecznego zarządzania, a sekretarki - prowadzenia firmowej korespondencji.

Czytaj także: Podróż służbowa a oddelegowanie>>

 

Liczy się koncepcja

W kwestii szkoleń podczas wyjazdu również możliwe są dwie opcje: szkolenie można zorganizować i przeprowadzić samodzielnie lub zlecić firmie zewnętrznej, mającej doświadczenie w organizacji szkoleń z konkretnej dziedziny (warto szukać firmy rzetelnej i sprawdzonej).

Zarówno w przypadku wyjazdu, jak i szkolenia liczy się przede wszystkim dobra koncepcja oraz odpowiednia, sprawna organizacja całości.

Przystępując do opracowania koncepcji wyjazdu lub szkolenia musimy określić:

• cel wyjazdu lub szkolenia,

• metody jego realizacji,

• plan i zakres zwiedzania,

• zakres szkolenia,

• liczbę uczestników i kryterium ich wyboru,

• miejsce,

• termin,

• budżet.

Przed wyjazdem warto zapoznać uczestników z przygotowaną koncepcją i poprosić ich o ewentualne uwagi. W ten sposób można łatwo pogodzić cel wyjazdu z preferencjami pracowników.

Jak wybrać organizatora

Firm zajmujących się organizacją wyjazdów integracyjnych jest w Polsce co najmniej kilkaset. Co oczywiste, nie wszystkie oferują profesjonalne usługi, warto więc dobrze wybrać organizatora, by inwestycja w wyjazd integracyjny przyniosła odpowiednie efekty. Pierwszy etap poszukiwań możemy przeprowadzić za pośrednictwem Internetu. Trzeba jednak pamiętać, że ładna strona internetowa nie świadczy jeszcze o profesjonalizmie danej firmy, dlatego należy zweryfikować prezentowane tam dane, a najlepiej poprosić o referencje. Nie bez znaczenia jest fakt, jak długo firma istnieje na rynku, jakie ma doświadczenie, ile osób zatrudnia, jakie przygotowanie mają trenerzy i instruktorzy.

Ten ostatni warunek jest szczególnie ważny w przypadku gdy wyjazd ma być połączony z takimi atrakcjami jak wspinaczka, zjazdy na linie, nurkowanie, zwiedzanie jaskiń, żeglowanie, latanie balonem czy długi marsz w terenie. W takich sytuacjach wiedza i kompetencje osoby prowadzącej są bardzo istotne, gdyż w grę wchodzi zdrowie i bezpieczeństwo wielu osób. Nawet jednak gdy trenerzy są osobami doskonale przygotowanymi i dysponują dużym doświadczeniem, warto by firma ubezpieczyła uczestników takiego wyjazdu.

Najlepszym sposobem wyboru właściwej firmy eventowej są po prostu osobiste referencje, warto więc zrobić rozeznanie wśród zaprzyjaźnionych przedsiębiorstw, popytać znajomych i w ten sposób zebrać kilka sprawdzonych kontaktów.

Później - drogą eliminacji - wystarczy wybrać jeden z nich, a resztę zatrzymać na przyszłość, gdyż następny wyjazd można zlecić innej firmie, kolejny znów innej i w ten sposób, po kilku wyjazdach, można stwierdzić, który organizator najbardziej nam odpowiada.

Czytaj także: Wycieczka w ewidencji czasu pracy>>

Ile to kosztuje

Wyjazd integracyjny jest na tyle złożonym szkoleniem, że - w zależności od programu - koszty ustalane są zawsze indywidualnie.

Koszt tego rodzaju inwestycji zależy od liczby uczestników, czasu trwania szkolenia, tematyki zajęć, rodzaju proponowanych atrakcji. Składają się na niego również koszty dojazdu i ewentualnych przejazdów na miejscu, koszty zakwaterowania, wyżywienia, zwiedzania i - jeśli firma funduje to pracownikom - również miłej pamiątki na koniec.

Co ważne - przy zachowaniu pewnych warunków impreza integracyjna może być dla firmy kosztem uzyskania przychodu. Gdy wyjazd finansowany jest ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wydatek na organizację takiej imprezy nie stanowi kosztu uzyskania przychodu - kosztem są odpisy na ten fundusz. Nie wszyscy przedsiębiorcy tworzą jednak fundusz socjalny. Jeśli więc organizując imprezę integracyjną finansują ją ze środków obrotowych firmy, wówczas wydatki z tym związane mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu. Warunek: wydatki te muszą być związane z prowadzoną przez firmę działalnością oraz muszą mieć na celu poprawę atmosfery pracy i zintegrowanie pracowników z pracodawcą, a przez to zwiększenie efektywności pracy (co ostatecznie generuje dla firmy większe przychody).

Małgorzata Szafarz

Nowebiuro.pl

Podstawa prawna:

art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) oraz stanowisko Ministerstwa Finansów PB3/GN-8213-298/05/1680.

 

Reklama
Zaktualizuj swoją wiedzę z naszymi publikacjami i szkoleniami
Źródło: Samorzad.infor.pl
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Księgowość budżetowa
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Pracownicy samorządowi: Nowe tabele zaszeregowania, likwidacja stanowisk, pensja minimalna [rozporządzenie od 1 lipca 2023 r.]

    Zmiany dla pracowników samorządowych: nowe tabele zaszeregowania, likwidacja stanowisk, pensja minimalna. Wprowadzi je zmienione rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Zmiany wejdą w życie od 1 lipca 2023 r.

    Rząd daje 3300 zł brutto wynagrodzenia dla pracowników samorządowych. Jest to mniej od minimalnego wynagrodzenia. Dopłacić mają samorządy

    Od 1 lipca 2023 r. rząd proponuje kwotę minimalnego wynagrodzenia zasadniczego w I kategorii zaszeregowania w wysokości 3300 zł, aby wysokość tej kwoty była zbliżona do kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. W pozostałych kategoriach zaszeregowania, kwoty zostały ustalone tak, aby wzrastały proporcjonalnie między kategoriami.

    Będzie nowy wzór świadectwa pracy [nowelizacja kodeksu pracy]

    Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przedstawiło projekt rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy. W dokumencie trzeba będzie uwzględniać informacje o wykorzystaniu nowych rodzajów urlopów i zwolnień wprowadzonych nowelizacją Kodeksu pracy.

    Uzgodnienia i opinie do projektu planu miejscowego

    Ważnym elementem prowadzącym do przyjęcia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego jest wyrażenie stanowiska wobec projektu planu przez organy wyspecjalizowane w określonych dziedzinach, które powinny zostać uwzględnione przy realizacji polityki przestrzennej gminy. Takie stanowisko przybiera postać uzgodnień lub opinii.

    Jak zaskarżyć rozstrzygnięcie nadzorcze wojewody

    Jedną z form ochrony samodzielności samorządu terytorialnego jest możliwość zakwestionowania (przez uprawniony organ) rozstrzygnięcia nadzorczego wydanego przez wojewodę lub przez regionalną izbę obrachunkową. 

    Czy dotacja oświatowa dla placówek niesamorządowych to świadczenie jednorazowe?

    W praktyce pokutuje pogląd, że dotacja oświatowa - wypłacana przez jednostkę samorządu terytorialnego dla placówki niepublicznej działającej na jej terenie - ma charakter świadczenia jednorazowego. 

    MI: wartość wniosków o dofinansowanie przewozów autobusowych to 773 mln zł

    Samorządy złożyły wnioski o uruchomienie w tym roku, w całym kraju 6347 nowych linii autobusowych z dofinansowaniem z rządowego Funduszu rozwoju przewozów autobusowych (FRPA); wartość wniosków to 773 mln zł - przekazał wiceminister infrastruktury Rafał Weber.

    Darmowe laptopy dla czwartoklasistów będą miały zabezpieczenie przed odsprzedażą w postaci .... wygrawerowanego orła w koronie

    Jesienią 370 tys. uczniów czwartych klas szkół podstawowych otrzyma na własność komputery. W przestrzeni medialnej podnoszono, że niektórzy rodzice mogą próbować je nielegalnie odsprzedać.

    Zapisy w umowie o łącznej wysokości kar umownych

    W trakcie kontroli regionalna izba obrachunkowa zarzuciła jednostce, że w kilku umowach zawartych z wykonawcami nie ujęto łącznej maksymalnej wysokości kar umownych, których może dochodzić powiat lub wykonawca. Umowy te zostały już wykonane i nie było problemów z umowami czy też terminowością. Czy taki zarzut jest słuszny?

    Korekta dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2022 r. w jednostkach pomocy społecznej

    Dnia 31 marca 2023 r. mija termin wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego za poprzedni rok kalendarzowy. Obowiązkiem pracodawcy jest nie tylko ustalenie, kto powinien otrzymać to świadczenie, ale także prawidłowe obliczenie jego wysokości, a w przypadku błędnego naliczenia - dokonanie poprawnej korekty.

    Przepracowanie części dnia a zwolnienie lekarskie

    Zdarza się, że w trakcie swojej dniówki pracownik zwalnia się z pracy z powodu złego samopoczucia i udaje się do lekarza. Następnie wpływa do pracodawcy zwolnienie lekarskie na okres, którego pierwszym dniem jest ten w części przepracowany. 

    Mieszkańcy małych gmin i dużych miast powinni mieć te same możliwości

    Mamy aspiracje, aby mieszkańcy zarówno mniejszych miejscowości, jak i dużych miast mieli te same możliwości, aby mogli korzystać w równym stopniu z środków rządowych, samorządowych i europejskich – powiedział w piątek minister funduszy i polityki regionalnej Grzegorz Puda.

    RIO o klasyfikacji dochodów gmin za zakwaterowanie uchodźców z Ukrainy

    Dochody uzyskiwane przez gminy z tytułu opłat za zakwaterowanie, które od niedawna dokonują uchodźcy z Ukrainy należy klasyfikować w dziale 853 - wskazała w stanowisku RIO w Szczecinie. Izba zwróciła uwagę, że w rozporządzeniu MF brakuje dedykowanej klasyfikacji budżetowej

    Od 21 marca 2023 r. nowe zasady prowadzenia akt pracowniczych

    W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Dotyczy dokumentów na temat przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników oraz wprowadzenia informacji o pracy zdalnej.

    Czy klauzula waloryzacyjna ma zastosowanie do umów o zamówienia publiczne poniżej 130 000 zł zawieranych na dłużej niż 6 miesięcy?

    Czy waloryzacja w umowach z terminem przekraczającym 6 miesięcy wprowadzona od 10 listopada 2022 r. ustawą z 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców dotyczy również postępowań poniżej 130 000 zł, jeżeli umowy zawierane są na okres przekraczający 6 miesięcy?

    Jaki wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianie pracodawcy?

    Od 01.03.2023 r. będziemy zatrudniać osobę na stanowisku woźnego w wymiarze 3/4 etatu ze stażem 23 lat pracy. Osoba ta dotychczas pracowała w Służbie Więziennej (do dnia 20.01.2023 r.).

    Czy należy się dodatek stażowy w dodatkowym miejscu zatrudnieniu nauczyciela

    Jesteśmy szkołą podstawową państwową (organ prowadzący Urząd Miasta). Zatrudniliśmy nauczyciela z dwudziestoletnim stażem pracy na 1/2 etatu. Ten sam nauczyciel jest zatrudniony w innej szkole podstawowej w naszym mieście na pełny etat. Nauczyciel przedstawił nam świadectwa pracy. Na podstawie tych samych świadectw pracy otrzymuje dodatek w szkole podstawowej, w której jest zatrudniony na cały etat. Czy należy mu się dodatek za staż pracy?

    Kiedy płatnika nie wiążą wnioski złożone przez podatnika

    Proszę o informację dot. interpretacji z art. 31a pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: "Po ustaniu stosunku prawnego stanowiącego podstawę dokonywania przez płatnika świadczeń podatnikowi, płatnik przy obliczaniu zaliczki pomija oświadczenia i wnioski złożone uprzednio przez podatnika, z wyjątkiem wniosków, o których mowa w art. 32 ust. 6 i 8 oraz art. 41 ust. 11.

    Czy w przypadku sprzedaży węgla przez gminę trzeba prowadzić ewidencję z wykorzystaniem konta 330

    Gmina zleciła na podstawie umów sprzedaż "preferencyjnego" węgla przedsiębiorstwom i spółkom działającym na terenie Gminy. Czy w ww. przypadku gmina powinna prowadzić ewidencję magazynową (konto 330 "Towary") i ewidencję sprzedaży węgla?

    Poszerzenie przez wójta katalogu przesłanek przyznania dodatku specjalnego do wynagrodzeń pracowników

    Wójt gminy w drodze zarządzenia wewnętrznego postanowił, że pracownikom urzędu gminy, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, mogą być przyznawane dodatki specjalne do wynagrodzeń "w innych uzasadnionych sytuacjach, niż wskazane w ustawie o pracownikach samorządowych". Na podstawie tego zarządzenia dodatki specjalne były przyznawane pracownikom m.in. z tytułu "pracy w uciążliwych warunkach, w tym z narażeniem na ciągły stres", "szczególne osiągnięcia w pracy" lub bez żadnego dodatkowego uzasadnienia.

    Świadczenia pomocy zdrowotnej dla nauczycieli. Jak ustalić?

    Rada gminy nie określiła rodzaju świadczeń przyznawanych w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli oraz warunków i trybu ich przyznawania. Przy braku tej uchwały nie zaplanowała w budżecie gminy wydatków na ten cel.

    Jak rozliczyć godziny ponadwymiarowe nauczyciela, który przebywa na zwolnieniu lekarskim?

    Jak rozliczyć godziny ponadwymiarowe nauczyciela, który przebywa na zwolnieniu lekarskim? Jakie przepisy mają zastosowanie w przypadku, w którym nauczyciel zatrudniony jest w szkole prowadzonej przez gminę?

    Nieruchomości szkolne a podatek od nieruchomości

    Ustawodawca podatkowy przyznaje placówkom oświatowym preferencje w podatku od nieruchomości. 

    Odliczenie VAT od wydatków gminy na zakup autobusów

    Czy gmina ma prawo do odliczenia pełnej wysokości podatku naliczonego z tytułu nabycia autobusów niskoemisyjnych w przypadku, gdy te na podstawie umowy najmu będą później wykorzystywane przez spółkę gminną powołaną do realizacji zadań z zakresu transportu publicznego?

    Zmiany: urlopy, szkolenia, elastyczny czas pracy [Ostateczna wersja nowelizacji kodeksu pracy]

    Nowelizacja wdraża dwie unijne dyrektywy. Nowe przepisy regulują m.in. urlopy i czas pracy, w tym urlop rodzicielski, do którego pracownicy będą mieli indywidualne prawo.