REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Organizacja wyjazdów integracyjnych

Małgorzata Szafarz
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Firmowy wyjazd na weekend lub kilka dni to najlepszy sposób, by lepiej zintegrować zespół, rozwiązać ewentualne konflikty, a przy okazji trochę odpocząć. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, by tego rodzaju inwestycja przyniosła pożądane rezultaty.
Zazwyczaj kolegów z pracy znamy dość pobieżnie, bowiem widujemy się jedynie w firmie, a do kontaktów prywatnych dochodzi rzadko. Tymczasem środowisko pracy nie sprzyja nawiązywaniu bliskich relacji interpersonalnych.

Po wyjściu z pracy każdy idzie w swoją stronę i staje się przeważnie zupełnie innym, niż w firmie, człowiekiem. Autorytarny szef­tyran po powrocie do domu może stać się na przykład pospolitym pantoflarzem, potulnie wykonującym polecenia żony, strachliwy podwładny może wcielić się w rolę kochającego ojca i męża lub wręcz przeciwnie - tyrana i pijaka, a potulnie wyglądająca w pracy sekretarka, wieczorami może być instruktorką karate.

Warto się poznać

Doskonałą okazją, by spojrzeć na swoich współpracowników w nieco inny sposób są właśnie wyjazdy integracyjne. Tego rodzaju imprezy pozwalają bowiem zdystansować się nieco w stosunku do odgrywanych przez poszczególne osoby ról służbowych i spojrzeć na każdego bardziej osobowo - dostrzec jego wady, zalety, specyficzne umiejętności, poznać zainteresowania i poglądy.

Specjaliści radzą zwrócić uwagę na takie z pozoru nieważne sytuacje, jak:

• kto przepycha się w drzwiach?

• kto wsiada do autokaru nie przepuszczając starszych kolegów lub kobiet?

• kto podczas podróży zachowuje się zbyt hałaśliwie lub bezczelnie, przeszkadzając innym?

• kto domaga się dla siebie najlepszego miejsca w hotelu, narzekając gdy tak się nie stanie?

• kto podczas firmowej kolacji wyjada to, co najlepsze, nie zwracając uwagi, czy wystarczy dla innych?

• kto nadużywa alkoholu podczas wyjazdu?

• kto pomaga innym nieść bagaż?

• kto potrafi odstąpić swoje miejsce w autokarze czy hotelu i przyjąć gorsze?

• kto bez wahania dotrzymuje kroku choremu koledze, który w czasie zwiedzania wlecze się na końcu?

• kto przejmuje na siebie dużą część spraw organizacyjnych, niechcianych przez innych?

• kto jest w stanie poświęcić się dla grupy i wrócić w deszczu w miejsce poprzednio zwiedzane, by sprawdzić, czy nie został tam firmowy telefon czy laptop?

Podczas wyjazdu mogą zdarzyć się również inne nieprzewidziane sytuacje. Warto więc obserwować swoich kolegów, gdyż ta wiedza może być później - już w firmie - bardzo cenna podczas realizacji ważnych projektów.

Jakie cele

Kilkudniowy wyjazd firmowy może być odpowiedzią na co najmniej kilka potrzeb przedsiębiorstwa, zarówno bieżących, jak i długofalowych.

Z reguły podstawowym celem realizowanym podczas tego rodzaju wyjazdów jest integracja zespołu oraz lepsze wzajemne poznanie się jego członków. Temu celowi służą wspólne posiłki, wyjścia, zwiedzanie, wieczorki taneczne oraz inne atrakcje.

Integracja to również wspólny, aktywny wypoczynek, warto więc wybrać odpowiednie miejsce wyjazdu tak, aby wszyscy byli zadowoleni i nikt się nie nudził. Trzeba jednak brać pod uwagę możliwości, wiek oraz preferencje uczestników.

Wyjazd nad ciepłe morze z możliwością surfowania odpowiedni będzie dla młodych menedżerów, natomiast w przypadku zespołu w średnim wieku bardziej sprawdzi się wyjazd do kurortu, w niewysokie góry lub za granicę - do Paryża, Madrytu, Rzymu, Berlina czy Pragi.

Służbowy wyjazd na kilka dni może być również okazją do przeprowadzenia wartościowego merytorycznie szkolenia lub jego części (można je dokończyć już po powrocie, w firmie). Na tego rodzaju wyjazdach, nazywanych „integracyjnymi”, szczególnie dobrze sprawdzają się treningi z zakresu komunikacji, relacji interpersonalnych, kreatywnego myślenia, motywowania, walki ze stresem, warsztaty i treningi z odgrywaniem ról prowadzone przez dobrego psychologa.

Gdy zespół jest zdyscyplinowany, a sytuacja tego wymaga, można przeprowadzić również szkolenie bezpośrednio związane z rodzajem wykonywanej przez uczestników wyjazdu pracy. Handlowców można więc uczyć technik sprzedaży, menedżerów skutecznego zarządzania, a sekretarki - prowadzenia firmowej korespondencji.

Czytaj także: Podróż służbowa a oddelegowanie>>

 

Liczy się koncepcja

W kwestii szkoleń podczas wyjazdu również możliwe są dwie opcje: szkolenie można zorganizować i przeprowadzić samodzielnie lub zlecić firmie zewnętrznej, mającej doświadczenie w organizacji szkoleń z konkretnej dziedziny (warto szukać firmy rzetelnej i sprawdzonej).

Zarówno w przypadku wyjazdu, jak i szkolenia liczy się przede wszystkim dobra koncepcja oraz odpowiednia, sprawna organizacja całości.

Przystępując do opracowania koncepcji wyjazdu lub szkolenia musimy określić:

• cel wyjazdu lub szkolenia,

• metody jego realizacji,

• plan i zakres zwiedzania,

• zakres szkolenia,

• liczbę uczestników i kryterium ich wyboru,

• miejsce,

• termin,

• budżet.

Przed wyjazdem warto zapoznać uczestników z przygotowaną koncepcją i poprosić ich o ewentualne uwagi. W ten sposób można łatwo pogodzić cel wyjazdu z preferencjami pracowników.

Jak wybrać organizatora

Firm zajmujących się organizacją wyjazdów integracyjnych jest w Polsce co najmniej kilkaset. Co oczywiste, nie wszystkie oferują profesjonalne usługi, warto więc dobrze wybrać organizatora, by inwestycja w wyjazd integracyjny przyniosła odpowiednie efekty. Pierwszy etap poszukiwań możemy przeprowadzić za pośrednictwem Internetu. Trzeba jednak pamiętać, że ładna strona internetowa nie świadczy jeszcze o profesjonalizmie danej firmy, dlatego należy zweryfikować prezentowane tam dane, a najlepiej poprosić o referencje. Nie bez znaczenia jest fakt, jak długo firma istnieje na rynku, jakie ma doświadczenie, ile osób zatrudnia, jakie przygotowanie mają trenerzy i instruktorzy.

Ten ostatni warunek jest szczególnie ważny w przypadku gdy wyjazd ma być połączony z takimi atrakcjami jak wspinaczka, zjazdy na linie, nurkowanie, zwiedzanie jaskiń, żeglowanie, latanie balonem czy długi marsz w terenie. W takich sytuacjach wiedza i kompetencje osoby prowadzącej są bardzo istotne, gdyż w grę wchodzi zdrowie i bezpieczeństwo wielu osób. Nawet jednak gdy trenerzy są osobami doskonale przygotowanymi i dysponują dużym doświadczeniem, warto by firma ubezpieczyła uczestników takiego wyjazdu.

Najlepszym sposobem wyboru właściwej firmy eventowej są po prostu osobiste referencje, warto więc zrobić rozeznanie wśród zaprzyjaźnionych przedsiębiorstw, popytać znajomych i w ten sposób zebrać kilka sprawdzonych kontaktów.

Później - drogą eliminacji - wystarczy wybrać jeden z nich, a resztę zatrzymać na przyszłość, gdyż następny wyjazd można zlecić innej firmie, kolejny znów innej i w ten sposób, po kilku wyjazdach, można stwierdzić, który organizator najbardziej nam odpowiada.

Czytaj także: Wycieczka w ewidencji czasu pracy>>

Ile to kosztuje

Wyjazd integracyjny jest na tyle złożonym szkoleniem, że - w zależności od programu - koszty ustalane są zawsze indywidualnie.

Koszt tego rodzaju inwestycji zależy od liczby uczestników, czasu trwania szkolenia, tematyki zajęć, rodzaju proponowanych atrakcji. Składają się na niego również koszty dojazdu i ewentualnych przejazdów na miejscu, koszty zakwaterowania, wyżywienia, zwiedzania i - jeśli firma funduje to pracownikom - również miłej pamiątki na koniec.

Co ważne - przy zachowaniu pewnych warunków impreza integracyjna może być dla firmy kosztem uzyskania przychodu. Gdy wyjazd finansowany jest ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wydatek na organizację takiej imprezy nie stanowi kosztu uzyskania przychodu - kosztem są odpisy na ten fundusz. Nie wszyscy przedsiębiorcy tworzą jednak fundusz socjalny. Jeśli więc organizując imprezę integracyjną finansują ją ze środków obrotowych firmy, wówczas wydatki z tym związane mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu. Warunek: wydatki te muszą być związane z prowadzoną przez firmę działalnością oraz muszą mieć na celu poprawę atmosfery pracy i zintegrowanie pracowników z pracodawcą, a przez to zwiększenie efektywności pracy (co ostatecznie generuje dla firmy większe przychody).

Małgorzata Szafarz

Nowebiuro.pl

Podstawa prawna:

art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) oraz stanowisko Ministerstwa Finansów PB3/GN-8213-298/05/1680.

REKLAMA

 

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Samorzad.infor.pl
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Księgowość budżetowa
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Od 1 kwietnia 2024 r. 128 799 zł jednorazowego odszkodowania i 1431 zł za procent uszczerbku na zdrowiu [wypadki przy pracy]

    Monitor Polski: obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości kwot jednorazowych odszkodowań z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, które będą obowiązywały od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r.

    Od 1 marca świadczenie wyniesie 336,36 zł. Ważniejsze, ze Senat chce objąć nim samorządowców sprzed 1990 r.

    Skrócenie do 7 lat okresu pełnienia funkcji sołtysa uprawniającego do otrzymania świadczenia i przyznanie świadczeń dla sołtysów pełniących funkcję przed 1990

    Każda pensja w budżetówce ma być wyższa o 20% (i więcej) od pensji minimalnej dla "wszystkich". Na dziś 5090 zł. Tego chcą związkowcy

    Pensja minimalna w budżetówce ma być wyższa o 20% od pensji minimalnej dla "wszystkich". Tego chcą związkowcy ze "Związkowa Alternatywa".

    Trzeba określić maksymalny poziom wynagrodzeń zasadniczych pracowników

    W regulaminach wynagrodzenie zasadnicze ustala się dla danego stanowiska pracy widełkowo – z podaniem kwoty minimalnej i maksymalnej.

    REKLAMA

    Nauczycielskie świadczenia kompensacyjne to odpowiednik emerytur pomostowych. Ile osób je pobiera?

    W grudniu 2023 r. świadczenia kompensacyjne pobierało 13,1 tys. osób, a przeciętna wysokość "kompensówki" wynosiła 3617,29 zł. Tak wynika z danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

    Nowe Standardy - Global Internal Audit Standards™

    Nowe Standardy mówią jasno – jako audytorzy jesteśmy częścią organizacji, i – oczywiście zachowując pełen obiektywizm – pomagamy jej osiągnąć właściwe cele.

    Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach a likwidacja gminnej jednostki budżetowej

    Na jakim podmiocie ciąży obowiązek złożenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach w przypadku likwidacji gminnej jednostki budżetowej?

    Ustawa budżetowa na 2024 rok bez poprawek Senatu. Trafi teraz do podpisu Prezydenta

    Prezydent RP może podpisać ustawę budżetową, ewentualnie - zwrócić się do Trybunału Konstytucyjnego o ocenę zgodności jej zapisów z ustawą zasadniczą.;

    REKLAMA

    Samorządy mogą odetchnąć – w 2024 roku nie będzie obowiązkowego KSeF

    Wdrożenie KSeF budzi wiele emocji, a szczególnie dużo jest ich w jednostkach budżetowych objętych centralizacją. Z uwagi na ich szczególną strukturę, wdrożenie KSeF wiązałoby się w ich przypadku z jeszcze większymi komplikacjami, niż u pozostałych podatników.

    To już ostatni dzień na złożenie części A sprawozdania SP-1. Sprawdź czy wiesz jakie dane w nim wykazać.

    Sprawozdanie SP-1, czyli sprawozdanie w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego na stałe weszło do katalogu sprawozdawczości budżetowej. Trzeba poświęcić mu uwagę dwa razy w roku. Po raz pierwszy już w styczniu, bo wójt, burmistrz lub prezydent miasta, jako organy podatkowe właściwe w sprawach podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego mają obowiązek złożyć część A sprawozdania w terminie do 10 stycznia.

    REKLAMA