Odpis podstawowy na ZFŚS w 2025 r.

• Odpis podstawowy na ZFŚS w 2025 r.
• Kto ma obowiązek tworzenia ZFŚS?
• Czym jest coroczny odpis podstawowy?

19 lutego 2025 r. prezes Głównego Urzędu Statystycznego wydał komunikat dotyczący przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, pomniejszonego o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe w 2024 r. Z komunikatu wynika, że przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7262,39 zł. Obwieszczenie w tej sprawie pojawiło się na stronie Głównego Urzędu Statystycznego.

Odpis podstawowy na ZFŚS w 2025 r.

W tym samym komunikacie przekazano także, że w związku z art. 5i ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych podstawą określenia wysokości odpisu podstawowego na fundusz socjalny w 2025 r. będzie przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2024 r., ogłoszone przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” z 2025 r. (poz. 201), które wyniosło 7262,39 zł. Dodano, że obwieszczenie ukarze się w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.

Kto ma obowiązek tworzenia ZFŚS?

Pracodawcy, którzy zatrudniają wg. stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, tworzą ZFŚS. W przypadku pracodawców zatrudniających na dzień 1 stycznia danego roku pomiędzy 20 a 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć ZFŚS na wniosek zakładowej organizacji pracy. Należy jednak pamiętać, że u wyżej wymienionych pracodawców, układ zbiorowy pracy może dowolnie kształtować wysokość odpisu na ZFŚS; może również postanawiać, że ZFŚS nie będzie tworzony. Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych tworzą ZFŚS, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników.

Czym jest coroczny odpis podstawowy?

ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość tego odpisu na jednego zatrudnionego wynosi 37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika młodocianego wynosi w pierwszym roku nauki 5 proc., w drugim roku nauki 6 proc., a w trzecim roku nauki 7 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych, wynosi 50 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Oznacza to, że:

• na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 2723,40 zł,
• na jednego młodocianego w pierwszym roku nauki (5 proc.) 363,12 zł, w drugim roku nauki (6 proc.) 435,74 zł, w trzecim roku nauki 508,37 zł,
• na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze wynosi (50 proc) 3631,20 zł.

Więcej informacji na temat zasad prowadzenia działalności socjalnej przez pracodawców można znaleźć w naszej bazie wiedzy oraz w publikacji: ZFŚS. Zasady tworzenia i prowadzenia