Podróż służbowa nauczyciela – diety

• Kiedy nie przysługuje dieta?

W związku z odbywaniem podróży służbowej nauczycielowi może przysługiwać od pracodawcy świadczenie w postaci diety. Dieta w czasie podróży służbowej jest przeznaczana na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wnosi 30 zł za dobę podróży. Wysokość diety uzależniona jest od czasu trwania podróży służbowej, który liczy się od rozpoczęcia podróży wyjazdu do powrotu przyjazdu nauczyciela po wykonaniu zadania służbowego. Należy wskazać, że to pracodawca określa miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, przy czym może uznać, iż tą miejscowością jest miejscowość stałego lub czasowego pobyt nauczyciela. 

Należność z tytułu diet oblicza w następujący sposób:

1. jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi: 

1. mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje, 
2. od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety, 
3. ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości; 

1. jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: 

1. do 8 godzin - przysługuje 50% diety, 
2. ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości. 

Należy jednak pamiętać, że w przypadku gdy pracodawca zapewnił nauczycielowi bezpłatne wyżywienie podczas podróży służbowej, jak i również w przypadku korzystania przez nauczyciela z usługi hotelarskiej, w związku z którą pracodawca zapewnił wyżywienie wówczas kwota diety określona powyżej ulega odpowiedniemu pomniejszeniu:

1. śniadanie - 25% diety; 
2. obiad - 50% diety; 
3. kolacja - 25% diety. 

Zobacz również: Wyliczenie diety służbowej przy zapewnieniu częściowego wyżywienia

Kiedy nie przysługuje dieta?

Nauczycielowi nie będzie przysługiwać dieta w przypadku gdy pracodawca zapewnił bezpłatne całodzienne wyżywienie, za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego nauczyciela, a także w okresie gdy nauczyciel przebywa w podróży krajowej służbowej trwającej co najmniej 10 dni i w dniu wolnym od pracy postanowił, że pojedzie do miejscowości swojego pobytu stałego lub czasowego. W tym ostatnim przypadku nauczycielowi przysługuje od pracodawcy zwrot kosztów przejazdu do powyższej miejscowości i koszty przejazdu powrotnego.

W przypadku gdy podróż służbowa łączy się z noclegiem wówczas nauczycielowi przysługuje zwrot kosztów związanych, z tym noclegiem w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotności stawki diety. Ponadto w tym zakresie w przypadkach uzasadnionych pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej powyższą kwotę.

W sytuacji natomiast gdy pracodawca nie zapewni nauczycielowi bezpłatnego noclegu, a jednocześnie nauczyciel nie przedłoży rachunku za nocleg, nauczycielowi przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150 % diety, pod warunkiem jednak jeżeli nocleg trwa co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7. 

Należy również wskazać, iż zwrot kosztów noclegu lub ryczałtu nie przysługuje nauczycielowi za czas przejazdu, a także w przypadku uznania przez pracodawcę, że nauczyciel ma możliwości codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu.

Ponadto w związku z krajową podróżą służbową nauczyciela, za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej nauczycielowi przysługuje również ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20 % diety, oczywiście w sytuacji jeżeli nauczyciel z takiej komunikacji korzysta i ponosi, w tym zakresie koszty. Powyższe świadczenie nie będzie przysługiwać jeżeli nauczyciel złoży wniosek, a pracodawca wyrazi zgodę na pokrycie tych kosztów na podstawie przedstawionych przez nauczyciela dokumentów np. rachunków. 

Zasadnym jest również wskazanie, że nauczyciel ma prawo wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o przyznanie zaliczki na niezbędne koszty podróży krajowej w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji kosztów, które zostaną poniesione w trakcie podróży służbowej. Jednocześnie użycie przez ustawodawcę zwrotu „pracodawca przyznaje” wskazuje, że pracodawca nie może odmówić przyznania zaliczki nauczycielowi jeśli ten złożył wspomniany powyżej wniosek.

Zobacz: Dieta przy krótkiej podróży służbowej

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. 2006 r., Nr  97, poz. 674 z późn. zm.) (stan prawny na dzień 14 listopada 2013 r.);
2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1998 r. Nr 21 poz. 94, z późn. zm.) (stan prawny na dzień 14 listopada 2013 r.);

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. 2013 Nr 167) (stan prawny na dzień 14 listopada  2013 r.).